Wie Sie sich vorstellen können, bringt die Einstellung des “falschen” Personals verschiedene Risiken mit sich. In diesem Artikel listen wir die fünf Risiken auf, die wir in der Praxis am häufigsten sehen. Wir geben Ihnen auch drei Ratschläge, um diese Risiken zu vermeiden. Eine automatisierte Hintergrundprüfung kann auch für bestimmte Risiken verwendet werden, damit Ihre Organisation Komplikationen während des Einstellungsprozesses vermeidet. Um diesen Prozess besser zu verstehen, haben wir den folgenden Blog geschrieben “die Unterschiede zwischen jeder Art von Prüfung für Pre-Employment-Screening + Durchlaufzeiten”. Viel Spaß beim Lesen!
1. Sie stellen Menschen ein, die nicht zur Stelle passen (Fehleinstellung)
Weil Kandidaten sich anders darstellen als sie in Wirklichkeit sind, zum Beispiel durch Manipulation ihres Lebenslaufs, stellen Sie Menschen ein, die möglicherweise nicht für die Position geeignet sind. So wird das “Kündigungsdatum bei einem früheren Arbeitgeber” regelmäßig geändert. Dies ist ein Versuch, eine “Lücke” im Lebenslauf zu verschleiern.
2. Zusätzliche Kosten des Einstellungsprozesses
Wenn Sie Menschen einstellen, die nicht für die Position qualifiziert sind, führt dies oft zur Beendigung des Vertrags nach der Probezeit. Für Sie bedeutet das ein neues Bewerbungsverfahren mit den entsprechenden Rekrutierungskosten. Fügen Sie Ihre wertvolle Zeit und die der Einarbeitungszeit hinzu und Sie haben eine ziemlich teure Prüfung in der Hand.
3. Reputationsschaden für Ihr Unternehmen
Es gibt so viele bekannte Beispiele: ein Lehrer ohne Lehrerdiplom, ein Kurier ohne Führerschein, der einen Unfall verursacht, ein Zahnarzt, der kein Zahnarzt sein durfte, ein Kinderpsychiater mit einer Geschichte von Kinderpornografie oder ein Hafenarbeiter, der an großangelegten Kokaintransporten beteiligt war. Können Sie sich die Schlagzeilen schon vorstellen? Weniger beeindruckende Situationen können auch Folgen für den Ruf Ihres Unternehmens haben, zum Beispiel gegenüber Kunden.
4. Diplommanipulation führt zu Qualitätsminderung
Es passiert öfter als Sie denken: Diplommanipulation. Kandidaten, die behaupten, eine Ausbildung abgeschlossen oder ein bestimmtes Diplom erworben zu haben: Überprüfen Sie, ob es wahr ist? Dennoch ist dies eine der häufigsten Manipulationen. Sie wissen bereits, was wir meinen: Menschen, die nicht (gut) ausgebildet sind, können die Qualität Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung gefährden.
5. Anforderungen für ISO-Zertifizierung oder andere Gütesiegel nicht erfüllen können
Verschiedene Gütesiegel und Zertifizierungen erfordern hochwertiges und vertrauenswürdiges Personal. Der menschliche Faktor wird oft als das schwächste Glied in Sachen Sicherheit gesehen. Um dies zu verhindern, sind Hintergrundprüfungen von Mitarbeitern unverzichtbar für den Erhalt oder die Beibehaltung von Zertifizierungen und Gütesiegeln.
Glücklicherweise führen die meisten Hintergrunduntersuchungen zur Bestätigung, dass der Kandidat ist, wer er oder sie vorgibt zu sein. Diese Bestätigung zu erhalten ist für einen HR-Fachmann vielleicht noch wichtiger als die Vermeidung der “Fehleinstellung”. Möchten Sie wissen, was die Gründe sind, im Jahr 2022 eine Hintergrunduntersuchung durchzuführen? Lesen Sie den Artikel, in dem wir diese Gründe für Sie auflisten. Die folgende Tabelle gibt Ihnen mehr Einblick in die Häufigkeit, mit der ein Screening ein positives und ein negatives Ergebnis liefert.
1,7% der Screenings ergaben ein potenzielles, aber kein direktes Risiko 8,5% der Screenings führten zu ernsthaften, negativen Risikobewertungen
Wie vermeidet man Probleme? Drei Ratschläge Nachfolgend finden Sie drei Tipps, um eine “Fehleinstellung” zu vermeiden.
1. Einblick in die Screening-Möglichkeiten und Datenschutzpflichten gewährleisten Eine umfassende Hintergrunduntersuchung geht weit über ein Führungszeugnis hinaus. Es ist wichtig, Einblick in die Möglichkeiten und Anforderungen für das Screening Ihrer Mitarbeiter zu bekommen. Hier ist es wichtig, dass Sie wissen, was Sie fragen, untersuchen und prüfen können und was nicht. Untersuchen Sie auch, wofür und wann Sie die Zustimmung Ihres Mitarbeiters einholen müssen. Sie haben es nämlich nicht nur mit den Bedürfnissen Ihrer Organisation oder Ihres Kunden zu tun, sondern auch mit dem Datenschutzgesetz. Wir sehen, dass das Screening oft weniger genau ist aufgrund mangelnder Kenntnis über (internationale) Hintergrundprüfungen und relevante Gesetzgebung. Möchten Sie den Unterschied zwischen einem Strafregister und einer Hintergrunduntersuchung wissen?
Laden Sie unseren praktischen Leitfaden für eine effektive Screening-Richtlinie herunter. Er enthält nicht nur praktische Tipps und eine praktische Checkliste, sondern auch einen Überblick über die Unterschiede zwischen Strafregistern und Hintergrunduntersuchung.
2. Schalten Sie einen Experten ein Betrachten Sie das als Predigt für die Bekehrten? Ja, wahrscheinlich, aber ist das schlimm? Wir denken nicht. Es gibt einen Grund, warum Unternehmen wie Pescheck existieren: Sie fügen dem Prozess der Hintergrunduntersuchung Wert hinzu. Der Punkt, den wir hier machen möchten, ist: “Ob Pescheck oder eine andere Partei, stellen Sie sicher, dass Sie Rat auf unbekanntem Terrain einholen”.
Dies beginnt bereits bei der Einrichtung der Screening-Richtlinie. Außerdem sorgt ein zusätzliches Paar Augen während der (internationalen) Hintergrunduntersuchung dafür, dass die Basis für die Zukunft auf Vertrauen basiert. Ein kompetenter Partner sorgt dafür, dass Sie nicht nur eine gute Richtlinie schreiben, sondern sie auch ausführen. Es spielt keine Rolle, ob Sie die Prüfung letztendlich selbst durchführen oder an eine externe Partei auslagern.
3. Das Erstellen einer professionellen Screening-Richtlinie Eine gut durchdachte Richtlinie ist entscheidend für einen seriösen Einstellungsprozess. In einem nächsten Blog helfen wir Ihnen beim Erstellen einer Screening-Richtlinie. Mehr darüber finden Sie auch in unserem Leitfaden für eine effektive Screening-Richtlinie.
Der richtige Ansatz
Diese Informationen sind Teil unseres praktischen Leitfadens für eine effektive Screening-Richtlinie. Möchten Sie integre Kandidaten einstellen oder bestehendes Personal auf Fehlverhalten und Unwahrheiten screenen? Lesen Sie den gesamten Leitfaden, dann wissen Sie genau, wie Sie dies als HR-Fachmann angehen sollten. Haben Sie keine Lust, dieses Dokument vollständig zu lesen, oder haben Sie noch Fragen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, dann helfen wir Ihnen, die richtigen Schritte zu unternehmen.
Ein praktischer Leitfaden für eine effektive Screening-Richtlinie. In diesem Leitfaden finden Sie alles über das Erstellen und Einrichten einer effektiven Screening-Richtlinie für Kandidaten und Mitarbeiter. Inklusive praktischer Tipps, Trends und einer praktischen Checkliste.
Ein praktischer Leitfaden für eine effektive Screening-Richtlinie
In diesem Leitfaden finden Sie alles über das Erstellen und Einrichten einer effektiven Screening-Richtlinie für Kandidaten und Mitarbeiter. Inklusive praktischer Tipps, Trends und einer praktischen Checkliste.
