Eine Hintergrunduntersuchung für Pre-Employment-Screening geht weit über ein Führungszeugnis hinaus. In diesem Artikel lesen Sie über die zehn entscheidenden Prüfungen einer guten Hintergrunduntersuchung, mit dem Ziel, qualifiziertes und vertrauenswürdiges Personal einzustellen.
Als HR-Fachmann möchten Sie Einblick in die Möglichkeiten und Anforderungen für das Screening Ihrer Mitarbeiter haben. Hier ist es wichtig, dass Sie wissen, was Sie fragen, untersuchen und prüfen können und was nicht. Eine Hintergrunduntersuchung geht über ein Führungszeugnis hinaus, bei dem nur eine Prüfung – das Strafregister – relevant ist. Eine gute Hintergrundprüfung umfasst jedoch nicht weniger als zehn Prüfungen. Welche das sind, lesen Sie unten.
Die zehn Prüfungen eines guten Pre-Employment-Screenings
1. Identitätsverifizierung Bei dieser Prüfung wird die Identität des Kandidaten anhand einer ID-Prüfung bestätigt. Pescheck verwendet für diese Prüfung Identitätsdaten aus mehr als 196 Ländern.
2. Prüfung auf Eintragung in internationale PEP- und Sanktionslisten Die Prüfung von PEP- und Sanktionslisten umfasst politisch exponierte Personen. Auf den Sanktionslisten stehen Menschen, die in der Vergangenheit an unerwünschtem Handel, Geldwäsche oder Terrorismus beteiligt waren. Für diese Prüfung müssen Sie verschiedene Datenbanken konsultieren.
3. Führungszeugnis für deutsche Bürger Dies ist eine Erklärung, aus der hervorgeht, dass die Vergangenheit des Kandidaten der Arbeit, dem Praktikum oder dem Hobby nicht im Wege steht. Hierfür wird geprüft, ob der Kandidat kein Strafregister hat.
4. Criminal Record / Letter of Conduct, international Ein Criminal Record gibt Einblick in die kriminelle Vergangenheit des Kandidaten.
5. Online-Präsenz, Google-Check / Adverse Media Bei der Adverse-Media-Prüfung untersuchen wir, ob der Kandidat online auftaucht und/oder in verschiedenen Quellen mit bestimmten Suchbegriffen verknüpft werden kann. Weltweite Medienquellen wie Zeitungen, Zeitschriften, soziale Medien, Webartikel und Suchmaschinen werden überprüft, um zu sehen, ob der Kandidat negativ dargestellt wird.
6. Datenprüfung Deutschland Diese Prüfung gibt Einblick in Immobilienbesitz, aktuelle und frühere Adressen und ob Handelsregistereinträge vorhanden sind.
7. Qualifikations- und Diplomprüfung Bei der Qualifikationsprüfung prüfen und verifizieren Sie, ob die Diplome oder Zertifikate tatsächlich erworben wurden. Stellen Sie fest, ob Ihr Kandidat erreicht hat, was er behauptet, indem Sie seine Berufsqualifikationen überprüfen. Mit dieser schnellen und einfachen Methode können Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren, wie das Finden eines ausgezeichneten neuen Mitarbeiters!
8. Führerscheinprüfung Deutschland Dies betrifft eine Prüfung, ob ein Führerschein gültig ist.
9. Kreditprüfung national / international Eine Kreditprüfung gibt Informationen über die Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit des Kandidaten.
10. Referenz- / Lebenslauf-Prüfung Die Referenzprüfung ist ein Prozess, bei dem wir die Arbeits- und Referenzen einer Person kontaktieren, um Informationen über die Person zu verifizieren.
Integritätserklärung und Einwilligungserklärung
Neben diesen Prüfungen gibt es noch zwei wichtige Bestandteile: die Integritätserklärung und die Einwilligungserklärung. Die Integritätserklärung besteht aus einer Reihe von Fragen zur Integrität des Kandidaten. Die Fragen werden vom Betroffenen beantwortet und unterschrieben. Dies macht sie zu einem rechtlichen Dokument. Darüber hinaus haben Sie es auch mit einer Einwilligungserklärung zu tun. Ein Screening kann sehr eingreifend für die Privatsphäre des Kandidaten sein. Daher ist Screening nur unter bestimmten gesetzlichen Bedingungen (DSGVO) erlaubt. Der Kandidat muss dem durch diese Erklärung zustimmen.
Diese Informationen sind Teil unseres praktischen Leitfadens für eine effektive Screening-Richtlinie. Möchten Sie integre Kandidaten einstellen oder bestehendes Personal auf Fehlverhalten und Unwahrheiten screenen? Lesen Sie den gesamten Leitfaden und Sie wissen genau, wie Sie dies als HR-Fachmann angehen sollten. Haben Sie keine Lust, dieses Dokument vollständig zu lesen, oder haben Sie noch Fragen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf und wir helfen Ihnen, die richtigen Schritte zu unternehmen.
