Veelgestelde vragen - Organisaties

Met een achtergrondcontrole voorafgaand aan indiensttreding controleren we of je toekomstige werknemer eerlijk is over het cv en gekwalificeerd is voor zijn of haar nieuwe baan. Dit doen we door middel van controles die passend zijn bij de functie, meestal met geautomatiseerde achtergrondcontroles om nauwkeurige resultaten binnen 2 werkdagen te leveren.

Met een wereldwijde achtergrondcontrole, ook wel bekend als een internationale achtergrondscreening, kan jouw organisatie verificaties en achtergrondcontroles uitvoeren zoals identiteitsverificatie, strafregisters, kwalificaties en referenties over de hele wereld.

De reikwijdte van een internationale achtergrondcontrole varieert afhankelijk van het doel waarvoor deze wordt uitgevoerd, maar kan de volgende controles omvatten: ID Check, Antecedentenonderzoek, Dienstverband & Opleidingsverificatie, Referentiecontroles, Kredietcontroles, PEP en Sanctie Controles, Adverse Media Screening, en Nederlands Strafblad.

Een screening tijdens het dienstverband houdt in dat er achtergrondcontroles worden uitgevoerd op bestaande werknemers (huidige werknemers). Dit is een eenmalige of periodieke controle die de integriteit en kwaliteit van de organisatie waarborgt, bijvoorbeeld tijdens het dienstverband. Deze controle wordt gebruikt bij bijvoorbeeld interne functiewijzigingen, organisatorische veranderingen of toenemende wet- en regelgeving.

Dat hangt af van de screening en het pakket. Op ons platform vind je alle verschillende controles en de bijbehorende prijzen. Je kunt ook een gratis account aanmaken om dit te bekijken of contact met ons opnemen. Je betaalt alleen wanneer je een controle uitvoert. We noemen dit "Pay-as-you-Go".

Dus geen abonnementen of pakketten, maar betaal alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Dit voorkomt dat je te veel betaalt en dat je (potentiële) werknemers te vaak worden gescreend voor hun functie.

Veel organisaties maken gebruik van screenings om de betrouwbaarheid en kwalificaties van hun (toekomstige) personeel te verifiëren. Hiermee willen ze imagoverlies of financiële risico's beperken. Daarnaast zijn er ook functieniveaus en sectoren, zoals de gezondheidszorg en de financiële sector, waarin deze vorm van controle wettelijk verplicht is.

Over het algemeen helpt screening organisaties van onderaf, van snellere HR-integratie tot aan het strategische niveau en voldoen aan nalevingsvereisten voor auditors.

Bij het uitvoeren van een screening is het belangrijk om de (potentiële) werknemers die gescreend worden goed te informeren. In het geval van een achtergrondcontrole voorafgaand aan indiensttreding geef je dit aan in de vacaturetekst, zodat potentiële werknemers weten dat screening onderdeel is van de selectieprocedure.

Bij een screening tijdens het dienstverband is het belangrijk om aan je huidige werknemers uit te leggen waarom de screening nodig is. Dit voorkomt onduidelijkheden en weerstand.

Om te beginnen hoef je alleen maar de wettelijke naam en het e-mailadres van de kandidaten te verstrekken, en we hebben hun toestemming nodig. Wij zorgen voor de rest! Op dat moment ontvangen ze via e-mail een geautomatiseerde link waar ze alle benodigde informatie kunnen invoeren die nodig is voor de specifieke achtergrondcontrole(s).

Ons digitale toestemmingsproces met ingebouwde elektronische handtekening zorgt voor nauwkeurigheid terwijl het snel en eenvoudig blijft, dus je hoeft je geen zorgen te maken over het zelf verzamelen van deze gegevens. Snel, eenvoudig en nauwkeurig!

Onder de AVG moet er een legitieme reden zijn om screenings uit te voeren. Het is daarom belangrijk dat jij als werkgever niet meer screent dan noodzakelijk is voor de functie van de werknemer of de sector waarin jouw organisatie actief is. Daarom breng je de functievereisten voor elke functiegroep in kaart en de specifieke risico's die van toepassing zijn.

Je stelt de benodigde controles samen op basis van deze functiegroepen. Meer informatie hierover kun je vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens, die de bescherming van persoonsgegevens bevordert en controleert.

De gegevens van Pescheck komen uit verschillende bronnen, waaronder landelijke en federale registers. Pescheck werkt samen met gecertificeerde providers die databases samenstellen met gerechtelijke uitspraken. Deze worden grondig onderzocht door ons team dat ervaring heeft in het vinden van wat je nodig hebt!

Ja, je kunt achtergrondcontroles uitvoeren op kandidaten die in meer dan 196 landen wereldwijd wonen. We bieden wereldwijde achtergrondcontroles voor kandidaten die in het buitenland hebben gewoond of gewerkt, evenals voor degenen die momenteel buiten jouw land verblijven.

Wij hechten veel belang aan privacy. Daarom verwerken wij de gegevens van jouw (potentiële) werknemers op hetzelfde beveiligingsniveau als vooraanstaande banken en overheidsinstellingen. We vragen hen alleen gegevens te delen die noodzakelijk zijn voor hun functie.

Wij bewaren deze gegevens zo kort mogelijk totdat het doel van de screening is bereikt. Onze processen en gegevensbeveiliging zijn gelicenseerd onder POB #1551 door het Ministerie van Justitie Nederland en onze ISO-certificering via BSI ISO27001.