FAQ für Organisationen

Mit einer Pre-Employment-Hintergrundprüfung verifizieren wir, dass Ihr potenzieller Mitarbeiter ehrlich in seinem Lebenslauf ist und für seinen neuen Job qualifiziert ist. Dies geschieht durch positionsgerechte Prüfungen, meist mit automatisierten Hintergrundprüfungen, die genaue Ergebnisse innerhalb von 2 Werktagen liefern.

Mit einer globalen Hintergrundprüfung, auch bekannt als internationales Background-Screening, kann Ihre Organisation Verifizierungen und Hintergrundprüfungen wie Identitätsverifizierung, Strafregister, Qualifikationen und Referenzen weltweit durchführen.

Der Umfang einer internationalen Hintergrundprüfung variiert je nach dem Zweck, für den sie durchgeführt wird, kann aber eine der folgenden Prüfungen umfassen: ID-Prüfung, Führungszeugnissprüfung, Beschäftigungs- & Bildungsverifizierung, Referenzprüfungen, Bonitätsprüfungen, PEP- und Sanktionsprüfungen, Adverse-Media-Screening.

In-Employment-Screening umfasst Hintergrundprüfungen bestehender Mitarbeiter (aktuelle Mitarbeiter). Dies ist eine einmalige oder periodische Prüfung, die die Integrität und Qualität der Organisation sicherstellt, beispielsweise während der Beschäftigung. Diese Prüfung wird bei internen Stellenwechseln, organisatorischen Änderungen oder zunehmenden Gesetzen und Vorschriften eingesetzt.

Es hängt vom Screening und dem Paket ab. Auf unserer Plattform finden Sie alle verschiedenen Prüfungen und ihre Preise. Sie können auch ein kostenloses Konto erstellen, um dies einzusehen, oder uns kontaktieren. Sie zahlen nur, wenn Sie eine Prüfung durchführen. Wir nennen dies "Pay-as-you-Go".

Also keine Abonnements oder Pakete, sondern nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich nutzen. So vermeiden Sie, zu viel zu zahlen und dass Ihre (potenziellen) Mitarbeiter zu oft für ihre Funktion überprüft werden.

Viele Organisationen nutzen Screenings, um die Zuverlässigkeit und Qualifikationen ihrer (zukünftigen) Mitarbeiter zu verifizieren. Sie wollen Image- oder finanzielle Risiken begrenzen. Darüber hinaus gibt es auch Funktionsebenen und Branchen, wie das Gesundheitswesen und den Finanzsektor, in denen diese Form der Kontrolle gesetzlich vorgeschrieben ist.

Im Allgemeinen hilft Screening Organisationen von unten nach oben, von schnellerer HR-Integration bis hin zur strategischen Ebene und der Erfüllung von Compliance-Anforderungen für Prüfer.

Bei der Durchführung eines Screenings ist es wichtig, die zu überprüfenden (potenziellen) Mitarbeiter ordnungsgemäß zu informieren. Bei einer Hintergrundprüfung vor der Einstellung geben Sie dies im Stellentext an, damit potenzielle Mitarbeiter wissen, dass Screening Teil des Auswahlverfahrens ist.

Beim Screening während der Beschäftigung ist es wichtig, Ihren aktuellen Mitarbeitern zu erklären, warum das Screening notwendig ist. Dies verhindert Unklarheiten und Widerstände.

Um zu beginnen, müssen Sie nur den rechtlichen Namen und die E-Mail-Adresse der Kandidaten angeben, und wir benötigen deren Zustimmung. Den Rest erledigen wir! Sie erhalten dann einen automatisierten Link per E-Mail, über den sie alle notwendigen Informationen für die spezifische(n) Hintergrundprüfung(en) eingeben können.

Unser digitaler Zustimmungsprozess mit integrierter elektronischer Signatur gewährleistet Genauigkeit und bleibt dabei schnell und einfach, sodass Sie sich nicht selbst um das Sammeln dieser Daten kümmern müssen. Schnell, einfach und genau!

Nach der DSGVO muss es einen legitimen Grund für die Durchführung von Screenings geben. Es ist daher wichtig, dass Sie als Arbeitgeber nicht mehr screenen als für die Funktion des Mitarbeiters oder die Branche, in der Ihre Organisation tätig ist, notwendig ist. Deshalb ordnen Sie die Arbeitsanforderungen für jede Funktionsgruppe und die spezifischen Risiken zu, die gelten.

Sie stellen die notwendigen Kontrollen auf Basis dieser Funktionsgruppen zusammen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Website der Datenschutzbehörde, die den Schutz personenbezogener Daten fördert und überwacht.

Pescheck-Daten stammen aus einer Vielzahl von Quellen, darunter staatliche und föderale Register. Pescheck arbeitet mit zertifizierten Anbietern zusammen, die Datenbanken mit Gerichtsurteilen erstellen. Diese werden gründlich von unserem Team recherchiert, das Erfahrung darin hat, das zu finden, was Sie brauchen!

Ja, Sie können Hintergrundprüfungen für Kandidaten durchführen, die in über 196 Ländern weltweit leben. Wir bieten globale Hintergrundprüfungen für Kandidaten an, die im Ausland gelebt oder gearbeitet haben, sowie für diejenigen, die derzeit außerhalb Ihres Landes wohnen.

Wir legen großen Wert auf Datenschutz. Deshalb verarbeiten wir die Daten Ihrer (potenziellen) Mitarbeiter auf dem gleichen Sicherheitsniveau wie führende Banken und Regierungsinstitutionen. Wir bitten sie, nur Daten zu teilen, die für ihre Funktion notwendig sind.

Wir speichern diese Daten so kurz wie möglich, bis der Zweck des Screenings erreicht ist. Unsere Prozesse und Datensicherheit sind unter POB #1551 vom niederländischen Justizministerium lizenziert und unsere ISO-Zertifizierung über BSI ISO27001.