Die Hintergrundprüfungs-Software, der HR-Teams vertrauen
Führen Sie Identitäts-, Führungszeugnis-, PEP-, Bonitäts- und Referenzprüfungen in einer ISO 27001 zertifizierten Plattform durch. Entwickelt für HR-Teams, Personalvermittlungen und Security-Verantwortliche, die schnelles, rechtskonformes Screening ohne Tabellen-Chaos brauchen.
Was ist Hintergrundprüfungs-Software und was kostet sie?
Hintergrundprüfungs-Software automatisiert das Pre-Employment-Screening: Sie holt die Einwilligung des Bewerbers ein, führt die Prüfungen aus (Identität, Führungszeugnis, PEP und Sanktionen, Bonität, Referenzen) und liefert einen strukturierten Bericht. Bei Pescheck zahlen Sie pro Screening, ohne Jahresvertrag: Pakete starten ab 36 € pro Screening (Identität, Führungszeugnis und Upload) und Sie kombinieren über 15 Prüfungsarten in Ihrem Dashboard.
- Pay-as-you-go, kein Mindestumsatz und keine langfristige Bindung
- ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, ausdrückliche Einwilligung des Bewerbers und ein AVV für jeden Kunden
- 100+ ATS- und HRIS-Integrationen, plus API und Webhooks
Über 2.600 Organisationen vertrauen auf uns:
Governance & Sicherheit:
Alles, was Sie für ein sicheres Screening brauchen
Von der ersten Bewerber-Einladung bis zum finalen Bericht in Ihrem ATS: Pescheck nimmt Reibung aus jedem Schritt des Screening-Prozesses.
Native ATS- und HRIS-Integrationen
Starten Sie Screenings direkt aus Workday, Greenhouse, BambooHR, Personio, SAP SuccessFactors und 100+ weiteren Systemen. Kein Copy-Paste, keine Tabellen.
Massen-Screening im großen Stil
Versenden Sie hunderte Einladungen in einem Upload, überwachen Sie den Status in einem Dashboard und lassen Sie Bewerber Prüfungen in Minuten mobil abschließen.
Echtzeit-Status und Audit-Trail
Jede Aktion mit Zeitstempel. Webhooks, E-Mail-Benachrichtigungen und ein klares Dashboard, sodass HR, Legal und Security jederzeit wissen, wo jedes Screening steht.
DSGVO-konformer Einwilligungsfluss
Integrierte Bewerber-Einwilligung, Datenminimierung und automatische Aufbewahrungsregeln. Gehostet in der EU, im Einklang mit DSGVO und AVG.
Einfaches Bewerberportal
Ein mobilfreundliches Portal, das Bewerber über einen sicheren Link öffnen, kein Konto und kein Passwort nötig. Klare Schritte und eine Fortschrittsanzeige halten die Abbrüche niedrig.
Konfigurierbare Prüfungspakete
Kombinieren Sie ID-, Führungszeugnis-, PEP- und Sanktions-, Bonitäts-, Qualifikations-, Referenz- und Adverse-Media-Prüfungen zu rollenbasierten Paketen.
Software versus manuelles Screening
Die versteckten Kosten manueller Screenings liegen nicht im Preis pro Prüfung. Es sind die HR-Stunden, inkonsistenten Akten und Compliance-Risiken, die mit jeder Einstellung wachsen.
Sieben Kriterien für die Wahl der Screening-Software
Vergleichen Sie jeden Anbieter anhand derselben Punkte. So deckt Pescheck sie ab.
| Kriterium | Was Sie fragen sollten | Bei Pescheck |
|---|---|---|
| Einwilligung | Willigt der Bewerber ausdrücklich ein, bevor eine Prüfung läuft? | Bewerber starten ihr Screening über einen sicheren Link und geben zuerst ihre ausdrückliche Einwilligung. |
| Auftragsverarbeitungsvertrag | Gibt es einen AVV und ist er leicht auffindbar? | Der AVV ist Teil der Terms of Service und im Trust Center veröffentlicht. |
| Sicherheitszertifizierung | Ist der Anbieter unabhängig zertifiziert? | ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, Daten in der EU gehostet. |
| Aufbewahrung | Lassen sich Aufbewahrungsfristen konfigurieren? | Konfigurierbare Aufbewahrungsregeln. |
| Prüfungsumfang | Welche Prüfungen lassen sich pro Rolle kombinieren? | Identität, Führungszeugnis, PEP und Sanktionen, Bonität, Qualifikation, Referenz und Adverse Media in rollenbasierten Paketen. |
| Integrationen | Verbindet sich die Software mit Ihrem ATS oder HRIS? | 100+ ATS- und HRIS-Integrationen, REST-API und Webhooks. |
| Preismodell | Preis pro Prüfung oder Jahreslizenz? | Pro Screening, ohne Mindestumsatz und ohne langfristige Bindung. |
Von der Anfrage bis zum Bericht in vier Schritten
Ein klarer, wiederholbarer Screening-Prozess, mit dem Ihr Team und Ihre Bewerber tatsächlich gerne arbeiten.
Paket konfigurieren
Wählen Sie die Prüfungen pro Rolle, legen Sie Aufbewahrungsregeln fest und branden Sie das Bewerberportal. Wir helfen Ihnen, dies auf Ihren Hiring-Prozess abzubilden.
Bewerber einladen
Versenden Sie Einladungen einzeln, in Massen oder automatisch aus Ihrem ATS. Bewerber erledigen Identität und Einwilligung in Minuten mobil.
Prüfungen laufen automatisch
Die Screening-Engine von Pescheck führt die Verifizierungen aus, zieht Daten aus autoritativen Quellen und leitet Auffälligkeiten an unsere Spezialisten weiter.
Klaren Bericht erhalten
Sie erhalten einen strukturierten, teilbaren Bericht in Ihrem Dashboard, per E-Mail oder direkt zurück in Ihr ATS via API.
Eine Plattform, drei Zielgruppen
Sehen Sie, wie Pescheck sich an Ihre Arbeitsweise anpasst: ob Sie intern einstellen, Kunden besetzen oder Compliance verantworten.
Für HR-Teams
Ersetzen Sie Tabellen durch automatisiertes Screening direkt in Ihrem Hiring-Flow. Kürzere Time-to-Hire und besseres Bewerbererlebnis.
Für Personalvermittlungen
Screenen Sie skalierbar für mehrere Kunden mit schneller Durchlaufzeit und Reporting pro Kunde.
Für Security und Risk
Schärfen Sie Ihre Due Diligence mit PEP- und Sanktions-Monitoring, Adverse-Media-Prüfungen und einem audit-fähigen Trail für jedes Screening.
Hintergrundprüfung passend zu Ihrer Branche
Vorkonfigurierte Prüfungspakete, abgestimmt auf die Regulierung und Risikoprofile regulierter und vertrauensintensiver Branchen.
Screening-Pakete und was sie kosten
Preise für die Rolle Standard-Mitarbeiter, pro Screening. Jedes Paket lässt sich in Ihrem Dashboard anpassen. Die vollständige Übersicht pro Rolle finden Sie auf der Preisseite.
| Paket | Enthaltene Prüfungen | Ab |
|---|---|---|
| Standard | ID-Verifizierung, Führungszeugnis, Strafregister-Upload | 36 € |
| Erweitert | ID-Verifizierung, Führungszeugnis, Integritätsprüfung, Arbeitserlaubnis-Prüfung | 64 € |
| Komplett | Erweitert plus Referenzprüfung und Adverse-Media-Prüfung | 146 € |
Transparenter Preis pro Prüfung, ohne Jahresbindung
Starten Sie mit einem Self-Service-Plan oder lassen Sie sich ein maßgeschneidertes Angebot für hohe Volumina und dediziertes Success Management erstellen.
Häufige Fragen zur Hintergrundprüfungs-Software
Hintergrundprüfungs-Software ist eine Plattform, die das Pre-Employment-Screening automatisiert: Sie holt die Einwilligung des Bewerbers ein, führt Verifizierungen von Identität, Führungszeugnis, Ausbildung, Berufserfahrung, Bonität und Sanktionen durch und liefert anschließend einen strukturierten Bericht. Pescheck verbindet Automatisierung mit menschlichen Spezialisten, damit Ergebnisse schnell und zuverlässig sind.
Ja. Pescheck ist nach dem Prinzip DSGVO-by-Default entwickelt: explizite Bewerber-Einwilligung, EU-Datenhosting, rollenbasierter Zugriff, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen und eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung für jeden Kunden. Pescheck ist zudem ISO 27001 zertifiziert und vom niederländischen Justizministerium lizenziert.
Ja. Pescheck integriert sich nativ mit Workday, Greenhouse, BambooHR, Personio, SAP SuccessFactors, AFAS, Hi Bob, Lever, SmartRecruiters und über 100 weiteren Systemen. Falls Ihr Stack nicht dabei ist, können Sie die Pescheck-API und Webhooks nutzen, um einen eigenen Flow zu bauen.
Die meisten digitalen Prüfungen (ID, PEP und Sanktionen, Bonität) sind in Minuten erledigt. Führungszeugnisse hängen von der Bearbeitungszeit der Behörden im jeweiligen Land ab, doch die Schritte aufseiten des Bewerbers dauern dank des mobilen Portals nur Minuten. Massen-Screenings lassen sich in einem Upload anstoßen.
Beides. Kleine Teams nutzen Pescheck Self-Service mit transparentem Preis pro Prüfung. Größere Organisationen und Personalvermittlungen erhalten Massen-Uploads, ATS-Integrationen und dediziertes Account Management.
ID-Verifizierung, Führungszeugnis (international und niederländisches VOG), PEP und Sanktionen, Bonität, Insolvenz und Konkurs, Qualifikation, Referenz, Adverse Media sowie Integritätserklärungen. Pakete sind pro Rolle konfigurierbar.
Pescheck rechnet pro Screening ab, ohne Jahresvertrag. Pakete für die Rolle Standard-Mitarbeiter starten ab 36 € (ID-Verifizierung, Führungszeugnis, Strafregister-Upload), 64 € für Erweitert und 146 € für Komplett. Jedes Paket ist in Ihrem Dashboard anpassbar, die Preisseite zeigt alle Rollen.
Prüfen Sie, ob der Bewerber ausdrücklich einwilligt, bevor eine Prüfung läuft, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt, ob sich Aufbewahrungsfristen konfigurieren lassen und ob der Anbieter unabhängig zertifiziert ist. Unsere DSGVO-Checkliste für die Mitarbeiterüberprüfung geht jeden Punkt durch.
