Warum ist eine Hintergrundprüfung wichtig?

Kurz gesagt: Prüfungen senken die Kosten schlechter Einstellungen, schützen regulierte Branchen vor Compliance-Risiken und verhindern Reputationsschäden. Für Organisationen in Gesundheitswesen, Financial Services, Behörden oder Luftfahrt sind sie oft gesetzlich vorgeschrieben.

Einstellungsrisiken sind teuer

Die meisten Lebensläufe enthalten gewisse Beschönigungen, sei es das Aufrunden von Beschäftigungsdaten, das Angeben eines nicht abgeschlossenen Abschlusses oder das Auslassen einer früheren Rolle.

Für die meisten Bewerber sind diese Verfälschungen klein. Aber unentdeckte schwerwiegende Falschangaben haben reale Kosten:

• Eine schlechte Senior-Einstellung ist teuer, wenn man Recruiting, Onboarding, Produktivitätsverlust und Abfindung zusammenrechnet
• Interner Betrug (Diebstahl, finanzielles Fehlverhalten) wird oft von Personen begangen, deren Hintergrund nie geprüft wurde
• Eine Fehleinstellung in einer regulierten Rolle kann Bußgelder, Audits und Lizenzentzug auslösen

Prüfungen fangen die offensichtlichen Risiken ab, bevor sie dich Geld kosten.

Compliance in regulierten Sektoren

Manche Sektoren sind gesetzlich verpflichtet zu prüfen:

• Gesundheitswesen, Patientensicherheit und Zugang zu regulierten Stoffen
• Financial Services, reguliert durch BaFin (DE) bzw. AFM und DNB (NL); PEPs und Strafregister-Prüfungen oft verpflichtend
• Behörden, Führungszeugnis für viele Rollen erforderlich
• Luftfahrt, Prüfung für Airside-Zugang gemäß EU Reg 2015/1998
• Kinderbetreuung und Bildung, Führungszeugnis und Referenzen gesetzlich vorgeschrieben

Arbeitest du in diesen Sektoren, ist eine Prüfung nicht optional. Die Frage ist, wie du es effizient machst. Pescheck handhabt die Compliance-Anforderungen automatisch pro Sektor.

Reputationsschutz

Selbst wenn Prüfungen nicht gesetzlich vorgeschrieben sind, kann eine einzige aufsehenerregende Fehleinstellung deine Marke für Jahre beschädigen. Unternehmen, die Führungskräfte mit nicht offengelegten Vorstrafen, gefälschten Qualifikationen oder nicht offengelegten Interessenkonflikten eingestellt haben, landen in den Nachrichten, vor Gericht oder beides.

Eine Prüfung ist eine kostengünstige Versicherung dagegen. Die Kosten einer gründlichen Prüfung sind ein Bruchteil der Kosten einer einzigen schlechten Schlagzeile.

Eine Kultur der Integrität aufbauen

Über Risikoreduzierung hinaus signalisiert konsequente Prüfung deinem Team und deinen Kunden, dass du Integrität ernst nimmst. Mitarbeitende, die in eine Organisation eintreten, in der jeder auf demselben Standard geprüft wurde, berichten laut mehreren HR-Studien von höherem kollegialem Vertrauen.

Es geht nicht darum, Fehlverhalten aufzudecken. Es geht darum, eine Basis verifizierter Ehrlichkeit zu schaffen, an der sich alle in der Organisation messen lassen.