Datenschutz steckt in jedem Screening
Background Checks arbeiten mit personenbezogenen Daten. Deshalb behandeln wir Datenschutz als Produktmerkmal, nicht als juristische Nebensache. Einwilligung kommt zuerst, Datenflüsse sind kontrolliert und unser Privacy Office ist eine E-Mail entfernt.
Privacy by Design, in der Praxis
Dieselben Maßnahmen, die wir im Trust Center veröffentlichen, in klarer Sprache.
Einwilligung zuerst
Kandidaten starten ihr Screening über einen sicheren Link und geben ihre ausdrückliche Einwilligung, bevor eine Prüfung läuft. Ergebnisse werden mit dem Kandidaten geteilt.
Impact Assessments
Wir führen Data Protection Impact Assessments für unsere Verarbeitung durch, damit Datenschutzrisiken erkannt und behoben werden, bevor sie die Produktion erreichen.
Geschulte Mitarbeitende
Alle, die mit Kandidatendaten arbeiten, absolvieren Datenschutzschulungen. Sorgfalt mit personenbezogenen Daten gehört zum Job.
Kontrollierte Datenaufnahme
Personenbezogene Daten gelangen über kontrollierte, dokumentierte Flüsse in unsere Plattform, von Cookies auf der Website bis zu Daten im Screening-System.
Kandidatenrechte unter der DSGVO
Kandidaten behalten die volle Kontrolle über ihre Daten. Wir unterstützen jedes DSGVO-Recht, direkt über unser Privacy Office.
Anfragen gehen an unser Privacy Office und werden innerhalb der DSGVO-Fristen bearbeitet.
Datenschutz-Dokumentation
Die Unterlagen, nach denen Ihr Legal- und Security-Team fragt, direkt verfügbar.
Auftragsverarbeitungsvertrag
Unser AVV ist als Anhang Teil unserer Terms of Service und im Trust-Center-Portal veröffentlicht.
AVV öffnenImpact Assessments
Wir führen DPIAs für Verarbeitungen mit personenbezogenen Daten durch. Die Maßnahme und ihr Status sind im Trust Center veröffentlicht.
Maßnahme ansehenPrivacy Policy
Die formale rechtliche Erklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
Policy lesenFragen zum Datenschutz?
Security-Frageboegen, DSGVO Due Diligence oder eine konkrete Verarbeitungsfrage, unser Privacy Office hilft gerne.
