Welche Daten erfasst Pescheck über mich?
Nur was für die spezifischen Checks notwendig ist, denen du zugestimmt hast. Hier liest du, was wir erfassen, warum und wie lange wir es speichern.
Kurz gesagt: Pescheck erfasst nur die personenbezogenen Daten, die für die spezifischen Checks notwendig sind, die die Organisation angefordert hat. Wir erfassen keine Extras “für alle Fälle”. Nach Abschluss der Prüfung werden Belege anonymisiert, sodass sie nicht mehr auf dich zurückgeführt werden können.
Was wir immer brauchen
Für jede Prüfung, unabhängig von den Checks:
- Dein offizieller vollständiger Name wie auf dem Ausweis
- Dein Geburtsdatum
- Deine E-Mail-Adresse (für den sicheren Link)
- Deine ausdrückliche Einwilligung für jeden Check
Was wir für spezifische Checks brauchen
Jeder Check hat eigene minimale Daten:
| Check | Daten, die wir brauchen |
|---|---|
| ID-Verifikation | Klares Foto oder Scan eines amtlichen Ausweises; ggf. Selfie für Liveness (verarbeitet durch einen spezialisierten Anbieter) |
| Niederländisches Führungszeugnis (VOG) | Vollständiger Name und Geburtsdatum. Du unterschreibst mit DigiD über das Justis-Portal; wir sehen deine BSN nicht |
| Beschäftigungsverifikation | Arbeitgebernamen, Daten und Referenzkontakte pro Rolle |
| Qualifikationsprüfung | Name der Einrichtung, Studiengang/Abschluss, Abschlussjahr |
| Referenz-Check | Namen, Rollen und Kontaktdaten von Referenzpersonen |
| Bonitätsprüfung | Name und aktueller Adressverlauf |
| PEPs und Sanktionen | Vollständiger Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit |
| Adverse Media | Vollständiger Name, Geburtsdatum, aktuelle Adresse |
Wir fragen nie nach medizinischen Daten, religiösen Überzeugungen, politischen Ansichten, sexueller Orientierung oder Gewerkschaftsmitgliedschaft, es sei denn, das ist für einen spezifischen Check gesetzlich erforderlich (selten).
Was wir nicht erfassen
- Dein Gehalt in früheren Rollen
- Gründe für deinen Weggang bei früheren Arbeitgebern
- Persönliche Meinungen ehemaliger Arbeitgeber
- Alles, was für die angeforderten Checks nicht erforderlich ist
Wie lange wir es speichern
Laut unserer Datenschutzrichtlinie:
- Personenbezogene Daten, die Pescheck als Verantwortlicher für die Prüfung verarbeitet, werden innerhalb von 60 Tagen nach Auftragsabschluss gelöscht
- Allgemeine Aufbewahrungsfrist beträgt bis zu 24 Monate, kann verlängert werden bei gesetzlichen Verpflichtungen oder auf Kundenwunsch
- Ausweisdokumente und Belege werden durch einen spezialisierten Anbieter verarbeitet und nach Abschluss anonymisiert
- Audit-Logs werden gemäß unserer Screening-Lizenz aufbewahrt
Du kannst jederzeit eine frühere Anonymisierung anfordern; siehe deine DSGVO-Rechte.
Wo es liegt
Screening-Daten werden ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Pescheck ist ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und arbeitet unter POB-Lizenz #1551 des niederländischen Justizministeriums. Die aktuelle Liste der Sub-Verarbeiter findest du im Trust Centre.
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Deine Rechte unter der DSGVO
Als geprüfte Person hast du spezifische gesetzliche Rechte an deinen Daten: Auskunft, Berichtigung, Anonymisierung und Widerspruch. So nutzt du sie.
Wie schützt Pescheck meine Daten?
Wir verarbeiten deine Daten unter einer POB-Lizenz des niederländischen Justizministeriums und ISO 27001-Zertifizierung, mit Verschlüsselung und ausschließlicher EU-Speicherung.
Einwilligung als Bewerber erteilen
Du wurdest gebeten, eine Pescheck-Hintergrundprüfung zu absolvieren. Hier liest du, was Einwilligung bedeutet, welche Daten wir abfragen und welche Rechte du hast.
