Welke gegevens verzamelt Pescheck over mij?
Alleen wat nodig is voor de specifieke checks waarvoor je toestemming hebt gegeven. Hier lees je wat we verzamelen, waarom en hoe lang we het bewaren.
Kort gezegd: Pescheck verzamelt alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de specifieke checks die de organisatie heeft aangevraagd. We verzamelen geen extra’s “voor het geval dat”. Na afloop van de screening worden ondersteunende documenten geanonimiseerd, zodat ze niet meer naar jou te herleiden zijn.
Wat we altijd nodig hebben
Voor elke screening, ongeacht de checks:
- Je officiële volledige naam zoals op je ID
- Je geboortedatum
- Je e-mailadres (om je de beveiligde link te sturen)
- Je expliciete toestemming voor elke check
Wat we voor specifieke checks nodig hebben
Elke check heeft eigen minimale gegevens nodig:
| Check | Gegevens die we nodig hebben |
|---|---|
| ID-verificatie | Een duidelijke foto of scan van een overheids-ID; soms een selfie voor liveness (verwerkt door een gespecialiseerde provider) |
| VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) | Je volledige naam en geboortedatum. Je tekent met DigiD via het Justis-portaal; wij zien je BSN niet |
| Employment-verificatie | Namen van werkgevers, data en referee-contactgegevens per rol |
| Diploma-check | Naam van instelling, naam van opleiding, jaar van afronding |
| Reference check | Namen, functies en contactgegevens van referees |
| Credit check | Naam en recente adresgeschiedenis |
| PEPs en sancties | Volledige naam, geboortedatum, nationaliteit |
| Adverse media | Volledige naam, geboortedatum, recent adres |
We vragen nooit naar medische gegevens, religieuze overtuiging, politieke voorkeur, seksuele geaardheid of vakbondslidmaatschap, tenzij dat wettelijk vereist is voor een specifieke check (zeldzaam).
Wat we niet verzamelen
- Je salaris in eerdere functies
- Redenen voor je vertrek bij eerdere werkgevers
- Persoonlijke meningen van voormalige werkgevers
- Iets wat niet nodig is voor de gevraagde checks
Hoe lang we het bewaren
Volgens ons privacybeleid:
- Persoonsgegevens die Pescheck als verwerkingsverantwoordelijke verwerkt voor de screening worden binnen 60 dagen na afronding van de opdracht verwijderd
- Algemene bewaartermijn is maximaal 24 maanden, mogelijk verlengd vanwege wettelijke verplichtingen of op verzoek van de klant
- ID-documenten en ondersteunende uploads worden verwerkt door een gespecialiseerde provider en geanonimiseerd na afronding
- Audit logs worden bewaard zoals vereist door onze screeninglicentie
Je kunt altijd vragen om eerdere anonimisering; zie je AVG-rechten.
Waar het staat
Screening data wordt alleen verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Pescheck is ISO/IEC 27001:2022 gecertificeerd en werkt onder POB-licentie #1551 van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. De actuele lijst met sub-verwerkers vind je in het Trust Centre.
Gerelateerde artikelen
Je rechten onder de AVG
Als gescreende persoon heb je specifieke wettelijke rechten over je gegevens: inzage, correctie, anonimisering en bezwaar. Zo gebruik je ze.
Hoe beschermt Pescheck mijn gegevens?
We verwerken je gegevens onder een POB-licentie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en ISO 27001-certificering, met encryptie in transit en at rest en alleen EU-opslag.
Toestemming geven als kandidaat
Je bent gevraagd een Pescheck-screening te doen. Hier lees je wat toestemming precies betekent, welke gegevens we vragen en wat je rechten zijn.
