Wie lange dauert eine Hintergrundprüfung?

Kurz gesagt: Unsere durchschnittliche Bearbeitungszeit beträgt 24 Stunden. Vollständig automatisierte Prüfungen (ID, PEPs, Sanktionen, Führungszeugnis) sind in der Regel deutlich schneller. Referenz-Checks und internationale Verifikationen können länger dauern, weil sie menschlichen Kontakt erfordern.

Wie die Bearbeitungszeit funktioniert

Eine Pescheck-Prüfung kombiniert zwei Arten von Checks:

• Automatisierte Checks: Datenbankabfragen, ID-Verifikation, Strafregisterauszüge, PEPs und Sanktionen. Diese sind schnell fertig, sobald der Bewerber eingewilligt und die nötigen Daten geliefert hat.
• Checks mit menschlicher Arbeit: Referenzgespräche, Diplom-Verifikation mit Bildungseinrichtungen, Beschäftigungsverifikation mit Arbeitgebern. Diese hängen von einer Reaktion durch eine externe Partei ab.

Der Mix der ausgewählten Checks bestimmt die gesamte Bearbeitungszeit. Der veröffentlichte Durchschnittswert über alle unsere Screenings liegt bei 24 Stunden.

Was eine Prüfung verlangsamt

Der häufigste Grund für eine Verzögerung ist, dass der Bewerber seinen Teil noch nicht abgeschlossen hat. Wir können keine Checks durchführen, bis der Bewerber eingewilligt und die angeforderten Informationen über den sicheren Link in der E-Mail bereitgestellt hat.

Weitere häufige Gründe:

• Eine Referenzperson ist im Urlaub oder reagiert langsam
• Eine Bildungseinrichtung ist geschlossen oder hat Rückstau
• Ein ausländisches Register ist vorübergehend offline
• Ein hochgeladenes Dokument (z. B. ein ID-Scan) muss erneut eingereicht werden, weil die Qualität unzureichend war
• Es ist eine zusätzliche Klärung nötig (selten, z. B. bei Namensvarianten)

Wenn ein Check ins Stocken gerät, ist der Grund im Dashboard für Organisationen sichtbar und auch im sicheren Link für den Bewerber.

Schnellere Optionen

Brauchst du Ergebnisse so schnell wie möglich, dann setze auf die vollautomatisierten Checks (ID, Führungszeugnis, PEPs, Sanktionen, Bonität). Siehe alle Check-Typen, um zu sehen, welche automatisiert sind.

Für Bewerber: rufe den sicheren Link auf, sobald du ihn erhalten hast, und schließe ihn ab, prüfe, ob die Namen genau mit deinem Ausweis übereinstimmen und reagiere zügig auf Folgemails. Die meisten Verzögerungen verschwinden, wenn beide Seiten zügig handeln.

Wann du uns über Termine fragen solltest

Hast du eine harte Frist (z. B. ein Bewerber, der in 5 Werktagen anfängt), kontaktiere uns vorab, bevor du die Einladung verschickst. Wir können dich beraten, welche Checks realistisch rechtzeitig fertig sind und welche du später durchführen kannst.