Hoe lang duurt een background screening?

Kort gezegd: onze gemiddelde doorlooptijd is rond één werkdag. Volledig geautomatiseerde checks (ID, PEPs, sancties, VOG) zijn meestal veel sneller klaar. Reference checks en internationale verificaties kunnen langer duren omdat er menselijk contact nodig is.

Hoe screening-doorlooptijd werkt

Een Pescheck-screening combineert twee soorten checks:

• Geautomatiseerde checks: database lookups, ID-verificatie, criminal record extracts, PEPs en sancties. Deze zijn snel klaar zodra de kandidaat toestemming heeft gegeven en de benodigde gegevens heeft aangeleverd.
• Checks met menselijk werk: reference-gesprekken, verificatie van diploma’s met onderwijsinstellingen, employment checks met werkgevers. Deze hangen af van een externe partij die reageert.

De mix van checks die je hebt geselecteerd bepaalt de totale doorlooptijd. De gepubliceerde gemiddelde doorlooptijd over al onze screenings is ongeveer één werkdag.

Wat een screening vertraagt

De meest voorkomende oorzaak van vertraging is dat de kandidaat zijn deel nog niet heeft afgerond. We kunnen pas met de checks beginnen als de kandidaat toestemming heeft gegeven en de gevraagde informatie heeft aangeleverd via de beveiligde link in de e-mail.

Andere veelvoorkomende redenen:

• Een referee is op vakantie of reageert traag
• Een onderwijsinstelling is gesloten of heeft achterstand
• Een buitenlands register is tijdelijk offline
• Een geüpload document (bijvoorbeeld een ID-scan) moet opnieuw omdat de kwaliteit onvoldoende was

Als een check vastloopt, is de reden zichtbaar in het dashboard voor organisaties en in de beveiligde link voor de kandidaat.

Snellere opties

Als je de uitslag zo snel mogelijk nodig hebt, kies dan voor de geautomatiseerde checks (ID, criminal record/VOG, PEPs, sancties, credit). Bekijk alle check-types om te zien welke geautomatiseerd zijn.

Voor kandidaten: vul de beveiligde link zo snel mogelijk in nadat je hem hebt ontvangen, controleer of je naam exact overeenkomt met je ID en reageer snel op eventuele vervolgmails. De meeste vertragingen verdwijnen als beide kanten snel handelen.

Wanneer je ons moet bellen over timing

Heb je een harde deadline (bijvoorbeeld een kandidaat die over 5 werkdagen begint), neem dan vooraf contact op voordat je de screening verstuurt. We kunnen je adviseren welke checks realistisch op tijd klaar zijn en welke je later kunt uitvoeren.