Was ist eine Strafregister-Prüfung?
Eine Verifikation, dass ein Bewerber keine für die Rolle relevanten Verurteilungen hat. In Deutschland ist dies das Führungszeugnis, in den Niederlanden die VOG.
Kurz gesagt: Eine Strafregister-Prüfung bestätigt, ob ein Bewerber Verurteilungen hat, die für die anvisierte Rolle relevant sind. In Deutschland ist das das Führungszeugnis, in den Niederlanden die VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag).
Wie es in Deutschland funktioniert
Das Führungszeugnis wird vom Bundeszentralregister beim Bundesamt für Justiz ausgestellt. Der Bewerber beantragt es persönlich (Einfaches oder Erweitertes Führungszeugnis je nach Rolle) und lädt es im Pescheck-Bewerberportal hoch. Wir verifizieren die Echtheit und nehmen das Ergebnis in den Bericht auf.
Wichtig: Das Führungszeugnis ist kein Auszug aller Eintragungen, sondern reflektiert Verurteilungen ab bestimmten Schwellen.
Wie es in den Niederlanden funktioniert
In den Niederlanden:
- Du (die Organisation) forderst eine VOG für den Bewerber an und gibst die Rolle an
- Der Bewerber meldet sich mit DigiD im Justis-Portal an
- Justis prüft, ob Verurteilungen in den letzten 4 Jahren (länger bei bestimmten Rollen) für die Rolle relevant sind
- Justis stellt die VOG aus (oder verweigert sie, selten)
Bei Ausstellung ist die VOG ein sauberes Dokument. Bei Verweigerung erhält der Bewerber eine Erklärung und kann Beschwerde einlegen.
Wie es international funktioniert
Außerhalb dieser Länder variiert die Struktur:
- EU-Länder: jedes Land hat seinen eigenen Strafregisterauszug. Wir arbeiten mit akkreditierten lokalen Agents.
- Vereinigte Staaten: föderale + bundesstaatliche + teils Bezirks-Lookups, da es keine nationale Strafregister-Datenbank gibt
- Vereinigtes Königreich: DBS-Check (Basic, Standard oder Enhanced je nach Rolle)
- Niederlande: VOG wie oben beschrieben
- Viele andere Länder: Polizeiliche Führungszeugnisse von lokalen Polizeibehörden
Für jedes Land erklären wir das lokale Äquivalent. Siehe was eine internationale Hintergrundprüfung zeigt.
Was sie nicht zeigt
- Alte Verurteilungen, die aus der rechtlichen Rückblick-Periode gefallen sind
- Versiegelte oder eingestellte Verfahren, wenn das Gesetz die Offenlegung verbietet
- Verhaftungen ohne Verurteilung in den meisten Rechtsordnungen
- Auslandsverurteilungen, es sei denn, eine internationale Prüfung wird durchgeführt
Die Prüfung ist zukunftsorientiert und rollenspezifisch. Eine 5 Jahre alte Verurteilung, die nicht mehr offengelegt wird, erscheint nicht, hat aber auch keine Auswirkung auf eine aktuelle Rolle.
Wann es verpflichtend ist
Bestimmte Sektoren erfordern Strafregister-Prüfungen gesetzlich: Kinderbetreuung und Bildung, viele Rollen im Gesundheitswesen, Regierungs- und Justizrollen, Luftverkehrssicherheit, einige Rollen in Financial Services. Unsicher, ob die Rolle, für die du einstellst, eine Strafregister-Prüfung erfordert? Kontaktiere uns.
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