Wat is een strafblad-check (VOG)?
Een controle of een kandidaat geen veroordelingen heeft die relevant zijn voor de functie. In Nederland heet dit de VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag).
Kort gezegd: een strafblad-check bevestigt of een kandidaat veroordelingen heeft die relevant zijn voor de functie die ze willen vervullen. In Nederland is dit de VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag), afgegeven door Justis namens het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
Hoe het werkt in Nederland
De Nederlandse VOG is een verklaring dat de kandidaat geen strafblad heeft dat hem belet de functie uit te oefenen. Belangrijk: het is geen afdruk van iemands volledige strafrechtelijke verleden. Het is een ja-of-nee antwoord op een functie-specifieke vraag.
Het proces:
- Jij (de organisatie) vraagt een VOG aan voor de kandidaat en specificeert de functie
- De kandidaat logt in op het Justis-portaal met DigiD
- Justis beoordeelt of veroordelingen in de afgelopen 4 jaar (langer voor sommige functies) relevant zijn voor de functie
- Justis geeft een VOG af (of weigert, zelden)
Bij afgifte is de VOG een schoon document. Bij weigering krijgt de kandidaat een toelichting en kan in beroep.
Hoe het internationaal werkt
Buiten Nederland varieert de structuur:
- EU-landen: elk land heeft zijn eigen strafblad-uittreksel. We werken met geaccrediteerde lokale agents.
- Verenigde Staten: federale + state + soms county lookups, omdat er geen nationale strafregister-database is
- Verenigd Koninkrijk: DBS-check (Basic, Standard of Enhanced naargelang de functie)
- Duitsland: Führungszeugnis, dat de kandidaat zelf aanvraagt en bij ons uploadt
- Veel andere landen: police clearance certificates van lokale politie-autoriteiten
Voor elk land waarmee we werken leggen we het lokale equivalent uit. Zie wat een internationale background check laat zien voor de volledige uitleg.
Wat het niet laat zien
- Oude veroordelingen die buiten de wettelijke terugkijkperiode vallen (4 jaar voor de meeste VOG-categorieën)
- Verzegelde of geseponeerde zaken, waar de wet openbaarmaking verbiedt
- Aanhoudingen zonder veroordeling, in de meeste rechtsgebieden
- Buitenlandse veroordelingen, tenzij er ook een internationale check wordt uitgevoerd
De check is toekomstgericht en functie-specifiek. Een 5 jaar oude veroordeling voor fraude die niet meer openbaar wordt, verschijnt niet, maar heeft ook geen invloed op een huidige functie.
Wanneer het verplicht is
Sommige sectoren vereisen een VOG bij wet: kinderopvang en onderwijs (altijd), veel rollen in de zorg, overheids- en rechterlijke functies, beveiliging van luchthavens, sommige rollen in financial services. Niet zeker of de functie die je aanneemt een VOG vereist? Neem contact op, we kijken het na.
Wat de kandidaat ziet
Een VOG-check voelt licht voor de kandidaat. Ze loggen in met DigiD, bevestigen de functie en het resultaat komt bij jou binnen. De meeste kandidaten hebben nooit een veroordeling gehad en zien nooit een weigering.
Bij een weigering kan de kandidaat zelf beroep aantekenen bij Justis. Wij hebben geen inzage in geweigerde VOGs buiten het feit dat er een is geweigerd.
Gerelateerde artikelen
Welke checks kan ik uitvoeren op een kandidaat?
We bieden 15+ check-types. De juiste mix hangt af van de functie, de sector en wat juridisch proportioneel is. Hier is het volledige menu.
Wat is een internationale background check?
Een background check die verificaties combineert in meerdere landen. Nuttig wanneer kandidaten in het buitenland hebben gewoond, gestudeerd of gewerkt.
Wat is pre-employment screening?
Een background check die wordt uitgevoerd voordat iemand bij je organisatie begint. Het verifieert de feiten op het cv voordat een aanbod definitief is.
