Mit welchen ATS-Systemen ist Pescheck integriert?

Kurz gesagt: Pescheck verbindet sich mit den großen ATS- und HRIS-Tools, sodass Recruiter Prüfungen ohne Verlassen ihres bestehenden Workflows starten können. Die vollständige Liste und der aktuelle Setup-Prozess sind auf der Integrationen-Seite.

Tools, mit denen sich Pescheck verbindet

Unsere Integrationen unterstützen unter anderem:

• Workday
• Personio
• Greenhouse
• BambooHR
• HiBob
• Lever
• Bullhorn
• Zoho Recruit
• Zapier (für alles andere, inklusive Custom Workflows)

Für aktuelle Details pro Integration siehe die Integrationen-Seite oder kontaktiere unser Integrations-Team direkt.

Wie eine Integration üblicherweise funktioniert

Die Mechanik unterscheidet sich pro Tool, das Ergebnis ist dasselbe. Ein Recruiter startet eine Pescheck-Prüfung aus einem Bewerber-Record in seinem ATS. Der Bewerber erhält den sicheren Pescheck-Einwilligungslink per E-Mail. Während die Prüfung läuft, erscheinen Status-Updates im ATS. Der Endbericht erscheint auf dem Bewerber-Record im ATS, sobald die Prüfung abgeschlossen ist.

Dein Team bleibt im gewohnten Tool. Kein Copy-Paste, kein Tab-Wechsel, und der Audit-Trail liegt an beiden Orten: im ATS und in Pescheck.

Was synchronisiert wird

Die meisten Integrationen synchronisieren:

• Bewerber-Basics (Name, E-Mail, Rolle) vom ATS zu Pescheck beim Erstellen einer Prüfung
• Status-Updates von Pescheck zum ATS, während jede Prüfung voranschreitet
• Endbericht (oder ein Link dazu) von Pescheck zum ATS bei Abschluss
• Audit-Log-Einträge, damit das ATS festhält, wer die Prüfung gestartet hat und wann

Was nicht synchronisiert wird: rohe Belege, die der Bewerber zu Pescheck hochlädt (Reisepass-Scans, Zertifikate). Diese bleiben in Pescheck, damit das ATS nicht zur Speicherung sensibler Daten wird.

Wenn dein Tool nicht aufgelistet ist

Zwei Routen:

• Zapier: baue einen Workflow, der eine Pescheck-Prüfung von jedem Zapier-verbundenen Tool aus startet. Hilfreich, wenn dein Stack ungewöhnlich oder dein Workflow individuell ist.
• REST API: für custom-gebaute oder proprietäre HR-Systeme, integriere direkt. Siehe den API-Überblick und die API-Dokumentation.

Sicherheit und Compliance

Jede Integration nutzt authentifizierte Kanäle (OAuth oder API-Keys, niemals Klartext-Zugangsdaten) und befolgt dieselben Datenschutzregeln wie der Rest von Pescheck. Die Berechtigungen deines Teams im ATS bestimmen, wer Pescheck-Prüfungen starten darf. Wir umgehen deine Zugriffskontrolle nicht.

Erste Schritte

Die meisten Integrationen kann dein IT-Team in einer einzigen Arbeitssitzung einrichten, mit Unterstützung unseres Integrations-Teams. Kontaktiere uns, um deinen Stack zu besprechen, dann legen wir den Umfang der Einrichtung fest.