Was brauchst du, um einen Background-Check zu starten?

Kurz gesagt: Du gibst den Namen und die E-Mail-Adresse des Bewerbers an. Mehr nicht. Wir senden ihm einen sicheren Link, um Einwilligung, Ausweis und check-spezifische Informationen zu liefern.

Was du brauchst

Für jede Prüfung:

• Der Name des Bewerbers
• Die E-Mail-Adresse des Bewerbers
• Deine Auswahl der Checks (ein vorgefertigtes Paket oder eine eigene Zusammenstellung)

Das ist alles. Du brauchst keine Ausweise, Referenzen oder Dokumente zu sammeln.

Warum so wenig

DSGVO-Prinzipien: minimiere, was jede Partei speichert, dupliziere nie und sammle nach Möglichkeit direkt vom Betroffenen. Dadurch dass der Bewerber seine eigenen Daten direkt über unseren sicheren Flow liefert:

• Speicherst du keine Ausweisdokumente, die ein Datenleck-Risiko darstellen könnten
• Sieht der Bewerber genau, welche Daten wohin gehen, und gibt pro Check Einwilligung
• Bleibt die Audit-Spur sauber (wir loggen Einwilligung, Upload und Verifikation)

Was der Bewerber liefert

Je nach ausgewählten Checks liefert der Bewerber über den sicheren Link:

• Scan oder Foto eines Ausweisdokuments, ggf. mit Liveness-Selfie
• Adressverlauf für den relevanten Zeitraum
• Bildungsdetails für Qualifikationsprüfungen
• Namen und Kontaktdaten von Referenzpersonen
• Elektronische Unterschriften pro Check

Wir fragen Bewerber nie nach Informationen, die für die zugestimmten Checks nicht relevant sind.

Wenn der Bewerber Fragen hat

Ist sich ein Bewerber bei etwas im Einwilligungsflow unsicher, kann er sich direkt an unseren Support wenden. Sie müssen nicht zu dir zurückkommen. Viele Bewerber schätzen, dass die Datensammlung zwischen ihnen und uns stattfindet, und du nur den verifizierten Endbericht siehst.