Wat heb je nodig om een background check te starten?

Kort gezegd: je geeft de naam en het e-mailadres van de kandidaat. Meer niet. Wij sturen ze een beveiligde link om toestemming, ID en eventuele check-specifieke informatie aan te leveren.

Wat je nodig hebt

Voor elke screening:

• De naam van de kandidaat
• Het e-mailadres van de kandidaat
• Je keuze van checks (een voorgemaakt pakket of een eigen selectie)

Dat is alles. Je hoeft geen ID’s, referenties of documenten te verzamelen.

Waarom zo weinig

AVG-principe: minimaliseer wat elke partij bewaart, vermijd duplicatie en verzamel zoveel mogelijk direct van de betrokkene. Doordat de kandidaat zelf gegevens aanlevert via onze beveiligde flow:

• Bewaar je geen ID-documenten die een breach-risico kunnen zijn
• Ziet de kandidaat precies welke gegevens waarheen gaan en geeft per check toestemming
• Is het audit trail schoon (we logden de toestemming, upload en verificatie)

Wat de kandidaat aanlevert

Afhankelijk van de geselecteerde checks vraagt de beveiligde link:

• Scan of foto van een ID-document, eventueel met liveness-selfie
• Adresgeschiedenis voor de relevante periode
• Opleidingsgegevens (instelling, opleiding, jaar) voor diploma-checks
• Namen en contactgegevens van referees voor reference checks
• Elektronische handtekeningen per check

We vragen kandidaten nooit naar informatie die niet relevant is voor de specifieke checks.

Als de kandidaat vragen heeft

Twijfelt de kandidaat over iets in het toestemmingsproces, dan kunnen ze rechtstreeks ons supportteam benaderen. Ze hoeven niet bij jou terug te komen. Veel kandidaten waarderen dat de datacollectie tussen hen en ons gebeurt, en dat jij alleen het eindrapport ziet.