Pescheck mit Personio verbinden
Was ist Personio?
- Prüfungen direkt aus Personio starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus Personio starten
HR oder Recruiting startet eine Pescheck-Prüfung für Bewerbende oder Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben. Die Einrichtung kann sich an der Phase orientieren, die Ihr Team für diesen Schritt bereits nutzt.
Kandidatendaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus Personio, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus Personio heraus nachvollziehbar, soweit die Personio-API das erlaubt. So sieht HR, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist, ohne sich woanders anzumelden.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien und Zeugnisse, die Kandidatinnen und Kandidaten hochladen, bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HR-System. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im Personio-Prozess ansetzt
In Personio Recruiting durchlaufen Bewerbungen die Phasen, die Ihr Team je Stelle festgelegt hat, von der Vorauswahl über Interviews bis zum Angebot. Eine Hintergrundprüfung gehört meist ans Ende dieses Prozesses: sobald Sie eine Wunschkandidatin oder einen Wunschkandidaten haben, vor der Vertragsunterschrift oder vor dem ersten Arbeitstag. Bei sensiblen Positionen, etwa in Finanzen, Sicherheit oder mit Zugriff auf vertrauliche Daten, kann es auch um die erneute Prüfung bestehender Mitarbeitender gehen.
Ohne Integration heißt das: Name, E-Mail-Adresse und Position in ein separates Tool abtippen und später nachsehen, ob die Prüfung fertig ist. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus dem Datensatz, der schon in Personio liegt.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit Personio über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Ihr Personio-Admin autorisiert die Verbindung einmalig mit den API-Zugangsdaten von Personio. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, und unser Integrationsteam hilft Ihnen, das auf Ihre Personio-Konfiguration abzustimmen.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Personio über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Personio. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu HR-Teams und internem Recruiting, die Einstellungen und Personaldaten bereits in Personio führen und die Prüfung als festen Schritt in diesen Ablauf einbauen möchten statt als separates Projekt. Typisch sind Scale-ups, die jeden Monat einstellen, und Unternehmen in regulierten Branchen, in denen jede neue Person eine geprüfte Identität, Referenzen oder ein Führungszeugnis braucht.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Recruitee
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt in Tellent Recruitee und sehen Sie den Fortschritt im Kandidatenprofil, als normalen Schritt Ihrer Pipeline.
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Bullhorn
Prüfen Sie Kandidatinnen und Kandidaten vor dem Einsatz, ohne Bullhorn zu verlassen. Recruiter starten die Pescheck-Prüfung im Kandidatendatensatz und sehen dort den Fortschritt.
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Emply
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus einer Bewerbung in Emply People und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Oracle Taleo
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden in Oracle Taleo und behalten Sie den Status im Blick, ohne Daten abzutippen.
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Jobvite
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus einem Kandidatenprofil in Jobvite und verfolgen Sie den Fortschritt im Recruiting-Prozess.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja. Pescheck ist über Kombo an Personio angebunden, sowohl an Personio Recruiting als auch an die Personalakten. Bewerbende und Mitarbeitende kommen ohne Abtippen nach Pescheck, wo Sie die Prüfung bestellen.
Das Führungszeugnis bestellen Sie in Pescheck für die Person, die aus Personio übernommen wurde. Name, E-Mail und Position sind dort schon hinterlegt, und Pescheck schickt der Person eine Einladung, in der sie einwilligt und die nötigen Angaben macht.
Ja, denn Personio führt auch Ihre Mitarbeiterdaten. So lässt sich etwa vor einem Wechsel in die Buchhaltung oder in eine Rolle mit Zugriff auf Kundendaten eine neue Prüfung starten. Die betroffene Person willigt dafür selbst in Pescheck ein.
Häufig reichen Identitätsprüfung, Referenzen und Beschäftigungshistorie. Für sensible Positionen kommen Führungszeugnis, Abschlüsse, PEP- und Sanktionslisten oder eine Bonitätsprüfung hinzu. Das Paket je Position legen Sie in Pescheck fest.
In Personio sehen Sie den Status, soweit die Personio-API das zulässt. Bericht, Ausweiskopien und Zeugnisse öffnen berechtigte Nutzer in Pescheck, damit diese Unterlagen nicht in der Personalakte landen.
Ja. Aus Personio fließen nur Name, E-Mail und Position, und geprüft wird erst nach Einwilligung der Person in Pescheck. Unterlagen bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck, die Abstimmung mit dem Betriebsrat liegt bei Ihnen.
