Pescheck koppelen aan Personio
Wat is Personio?
- Screenings starten vanuit Personio
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit Personio
HR of de recruiter start een Pescheck-screening voor een sollicitant of medewerker, zonder gegevens opnieuw in te voeren. De inrichting kan aansluiten op de fase die je team al voor deze stap gebruikt.
Kandidaatgegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit Personio, zodat de kandidaat direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit Personio te volgen, voor zover de API van Personio dat toelaat. Zo ziet HR of een check nog loopt of klaar is, zonder ergens anders in te loggen.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Paspoortscans en diploma's die de kandidaat aanlevert blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HR-systeem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in Personio
In Personio Recruiting doorlopen sollicitaties de fases die je team per vacature heeft ingericht, van selectie en gesprekken tot aanbod. Een achtergrondcheck hoort meestal laat in dat proces: zodra je een voorkeurskandidaat hebt, voordat het contract getekend wordt of voor de eerste werkdag. Bij functies waar dat nodig is, zoals in finance, beveiliging of met toegang tot gevoelige gegevens, kan het ook gaan om het opnieuw screenen van huidige medewerkers.
Zonder koppeling betekent die stap: naam, e-mailadres en functie van de kandidaat overtypen in een losse screeningstool en later nog eens nakijken of de check klaar is. Met de koppeling start je de screening vanuit de persoon die al in Personio staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met Personio via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je Personio-beheerder geeft één keer toestemming met de API-gegevens van Personio. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, en ons integratieteam helpt je dat te vertalen naar jullie inrichting van Personio.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Personio aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Personio. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij HR-teams en interne recruiters die werving en personeelsgegevens al in Personio beheren en screening willen laten meelopen als vaste stap in dat proces, niet als apart project. Denk aan scale-ups die elke maand mensen aannemen, en aan organisaties in gereguleerde sectoren waar elke nieuwe medewerker een gecontroleerde identiteit, referenties of een VOG nodig heeft.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Recruitee
Vraag een Pescheck-screening aan vanuit Tellent Recruitee en zie de voortgang bij de kandidaat, zodat screening gewoon een stap in je wervingspipeline is.
Meer informatie
Bullhorn
Screen kandidaten voor plaatsing zonder Bullhorn te verlaten. Recruiters starten een Pescheck-check vanuit het kandidaatdossier en volgen de voortgang op dezelfde plek.
Meer informatie
Emply
Start een Pescheck-screening vanuit een kandidaat in Emply People en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Oracle Taleo
Start een Pescheck-screening vanuit een kandidaat in Oracle Taleo en houd de status zichtbaar voor recruiters, zonder kandidaatgegevens over te typen.
Meer informatie
Jobvite
Vraag een Pescheck-screening aan vanuit een kandidaat in Jobvite en volg de voortgang in je wervingsproces, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. Pescheck is via Kombo aan Personio gekoppeld, zowel aan Personio Recruiting als aan de medewerkersdossiers. Je hoeft sollicitanten dus niet meer over te tikken: ze komen vanuit Personio binnen en jij bestelt de screening in Pescheck.
De VOG vraag je aan in Pescheck, voor de sollicitant of medewerker die uit Personio is overgekomen. Naam, e-mailadres en functie staan dan al klaar, en de kandidaat krijgt van Pescheck een uitnodiging om toestemming te geven en de aanvraag af te ronden.
Ja. Omdat Personio ook je personeelsadministratie is, kun je bestaande collega's opnieuw laten checken, bijvoorbeeld bij een overstap naar een functie met toegang tot geld of gevoelige gegevens. Je kiest die medewerker in Pescheck en hij of zij geeft zelf toestemming.
Voor de meeste functies is een ID-check met referenties en arbeidsverleden genoeg. Voor gevoelige rollen voeg je een VOG, diplomacheck, PEP- en sanctiecheck of kredietcheck toe. Per functie in Personio leg je in Pescheck vast welk pakket hoort.
Je ziet in Personio de status, voor zover de API van Personio dat toelaat. Het rapport zelf, paspoortkopieën en verklaringen bekijk je in Pescheck, zodat ze niet in je HR-systeem terechtkomen.
Ja. Uit Personio gaan alleen naam, e-mailadres en functie naar Pescheck, en de kandidaat stemt in Pescheck in voordat er iets wordt gecontroleerd. Documenten blijven in de ISO 27001 gecertificeerde omgeving van Pescheck.
