Pescheck mit AFAS verbinden
Was ist AFAS?
- Prüfungen direkt aus AFAS starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus AFAS starten
HR oder Recruiting startet eine Pescheck-Prüfung für Bewerbende oder Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben. Die Einrichtung kann sich an dem Schritt im Recruiting oder Onboarding orientieren, an dem die Prüfung heute schon stattfindet.
Kandidatendaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus AFAS, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus AFAS heraus nachvollziehbar, soweit die AFAS-API das erlaubt. So sieht HR, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweise und Zeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HR-System. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im AFAS-Prozess ansetzt
In AFAS werden Bewerbende über Recruiting und Auswahl zu neuen Mitarbeitenden, die schon vor dem ersten Arbeitstag Daten und Dokumente einreichen können. Genau dort gehört die Prüfung hin: sobald Sie eine Wunschkandidatin oder einen Wunschkandidaten haben, vor der Vertragsunterschrift oder im Onboarding. In Branchen wie Pflege, Kinderbetreuung, Bildung oder Finanzen ist ein Führungszeugnis, in den Niederlanden die VOG, oft Pflicht. Auch die regelmäßige erneute Prüfung bestehender Mitarbeitender kann aus demselben Datensatz starten.
Ohne Integration überträgt HR Name, E-Mail-Adresse und Position aus AFAS in ein separates Tool und führt in einer Tabelle nach, wer sein Zeugnis schon eingereicht hat. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus dem Datensatz in AFAS.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit AFAS über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Ihr AFAS-Admin autorisiert die Verbindung einmalig mit den API-Zugangsdaten von AFAS. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, von Identität und Führungszeugnis bis zu Abschlüssen, Referenzen, Werdegang, PEP und Sanktionen oder Bonität. Unser Integrationsteam hilft bei der Abstimmung auf Ihre AFAS-Konfiguration. Die meisten Prüfungen sind in 1 bis 3 Werktagen abgeschlossen.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet AFAS über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in AFAS. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu HR-Teams und Recruiting, die Einstellungen, Onboarding und Personaldaten bereits in AFAS führen, etwa bei niederländischen Arbeitgebern und ihren Niederlassungen. Typisch sind Gesundheitswesen, Kinderbetreuung und Bildung, wo jede Einstellung ein Führungszeugnis braucht, sowie Finanzdienstleister und Behörden, die DSGVO-konform nachweisen müssen, dass alle geprüft sind.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Recruitee
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt in Tellent Recruitee und sehen Sie den Fortschritt im Kandidatenprofil, als normalen Schritt Ihrer Pipeline.
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Bullhorn
Prüfen Sie Kandidatinnen und Kandidaten vor dem Einsatz, ohne Bullhorn zu verlassen. Recruiter starten die Pescheck-Prüfung im Kandidatendatensatz und sehen dort den Fortschritt.
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Kallidus Sapling
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung als Teil des Onboardings in Kallidus Sapling und behalten Sie den Status im Blick.
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SAP SuccessFactors
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt in SAP SuccessFactors Recruiting und verfolgen Sie den Fortschritt dort, passend zu Ihrem globalen Recruiting.
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Ashby
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Ashby und verfolgen Sie den Fortschritt an derselben Stelle, statt den letzten Schritt im Recruiting in einem separaten Tool zu erledigen.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja, über Kombo. Bewerbende aus der Personalauswahl und Mitarbeitende aus AFAS HRM gelangen mit Name, E-Mail und Funktion in Pescheck. Ihr AFAS-Admin autorisiert das einmalig mit den API-Zugangsdaten von AFAS.
Die VOG ist das niederländische Gegenstück zum Führungszeugnis. In Pflege, Kinderbetreuung und Bildung ist sie oft Pflicht, und Pescheck stößt den Antrag für Personen aus AFAS an. Für Beschäftigte in Deutschland ist auch das deutsche Führungszeugnis möglich.
AFAS lässt neue Mitarbeitende vor dem ersten Arbeitstag Daten und Dokumente einreichen. Parallel läuft die Prüfung in Pescheck, sodass sie bei Vertragsbeginn abgeschlossen sein kann.
Ja, zum Beispiel bei einer Vertragsänderung oder dem Wechsel auf eine Stelle mit Zugriff auf Kundengelder.
Ja. Die Einwilligung erfolgt in Pescheck, weitergegeben wird nur das für die Einladung Nötige, und Ausweise bleiben nach ISO 27001 bei Pescheck statt in AFAS.
