Pescheck mit SAP SuccessFactors verbinden
Was ist SAP SuccessFactors?
- Prüfungen direkt aus SAP SuccessFactors starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung direkt in SuccessFactors beauftragen
SAP SuccessFactors Recruiting gehört zu den Systemen, bei denen Kombo die Beauftragung einer Prüfung aus dem ATS selbst unterstützt. Recruiter wählen das passende Pescheck-Paket in der Bewerbung.
Kandidatendaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Stellenanforderung kommen aus SuccessFactors, und die Person erhält eine sichere Einladung von Pescheck für Einwilligung und Dokumente.
Status und Ergebnis kommen zurück
Fortschritt und Ergebnis sind in SuccessFactors sichtbar, soweit die SuccessFactors-API das erlaubt.
Mitarbeitende und Bewerbende
Mitarbeiterdaten aus Employee Central lassen sich für Wiederholungsprüfungen oder Prüfungen bei internen Wechseln nutzen.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien, Zeugnisse und Führungszeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrer HR-Suite.
Wo die Prüfung im SuccessFactors-Prozess ansetzt
In SuccessFactors Recruiting durchlaufen Bewerbungen je Stellenanforderung eine konfigurierte Status-Pipeline, häufig mit unterschiedlichen Vorlagen je Land oder Geschäftsbereich. Eine Hintergrundprüfung folgt meist nach der Annahme des Angebots und vor dem Startdatum, und in Banken, Energie, Verkehr, öffentlichem Sektor und anderen regulierten Branchen ist sie formell vorgeschrieben. Employee Central ist danach die Grundlage für Wiederholungsprüfungen und interne Wechsel in sensible Positionen.
Ohne Integration tippen Recruiting und HR Shared Services Daten in ein separates Tool ab und verfolgen den Fortschritt außerhalb von SuccessFactors, was Audits erschwert. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus dem Datensatz in SuccessFactors.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit SAP SuccessFactors über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software. Ihr SuccessFactors-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie Pakete je Land, Gesellschaft oder Position an, und unser Integrationsteam hilft bei der Abstimmung auf Ihre Recruiting-Vorlagen.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet SAP SuccessFactors über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in SAP SuccessFactors. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu Talent-Acquisition- und HR-Teams in großen Organisationen, die Recruiting und Mitarbeiterdaten in SAP SuccessFactors führen und in Deutschland, den Niederlanden und anderen europäischen Ländern beschäftigen. Typisch sind regulierte Branchen und Unternehmen, die über alle Geschäftsbereiche hinweg einheitliche, prüfbare und DSGVO-konforme Prüfungen brauchen.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahrenAFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahrenRecruitee
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt in Tellent Recruitee und sehen Sie den Fortschritt im Kandidatenprofil, als normalen Schritt Ihrer Pipeline.
Mehr erfahrenAbacus
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für Mitarbeitende oder Neueinstellungen in Abacus und machen Sie die Prüfung zum festen Teil Ihres HR-Prozesses.
Mehr erfahrenEmply
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus einer Bewerbung in Emply People und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahrenZellis
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Zellis und behalten Sie den Status im Blick, ohne Daten in ein separates Tool abzutippen.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja. SuccessFactors Recruiting gehört zu den wenigen Systemen, in denen die Beauftragung über Kombo im ATS selbst erfolgt. Recruiter wählen das Paket an der Bewerbung, und Fortschritt und Ergebnis erscheinen in SuccessFactors, soweit die API von SAP das zulässt.
Ja. Nehmen Sie das Führungszeugnis in das Pescheck-Paket auf, das Sie an der Bewerbung in SuccessFactors auswählen. Der Bewerber erhält danach eine Einladung von Pescheck, und Sie behalten den Stand der Prüfung von SuccessFactors aus im Blick.
Ja. Beschäftigte aus Employee Central können für eine regelmäßige Wiederholungsprüfung oder bei einem internen Wechsel in eine sensible Position an Pescheck übergeben werden, etwa bei Banken, Energieversorgern oder im öffentlichen Dienst. Die Einwilligung erteilt die Person erneut in Pescheck.
Ja. Viele Unternehmen arbeiten in SuccessFactors mit eigenen Ausschreibungsvorlagen je Land oder Gesellschaft. In Pescheck bilden Sie das mit passenden Paketen ab, zum Beispiel Führungszeugnis für Deutschland und VOG für die Niederlande, und unser Integrationsteam ordnet sie den Vorlagen zu.
Banken, Energieversorger und Verkehrsunternehmen verbinden häufig Identitätsprüfung, Führungszeugnis, Abschluss- und Werdegangsprüfung mit einem PEP- und Sanktionslistenabgleich. Für Finanzfunktionen kommen oft Bonitäts- oder Insolvenzprüfung und Adverse Media dazu.
Aus SuccessFactors gehen nur Name, E-Mail-Adresse und Ausschreibung an Pescheck. Die Einwilligung erfolgt in Pescheck, Ausweiskopien und Nachweise bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung, und HR muss Prüfungen nicht mehr in separaten Tabellen dokumentieren. Die Abstimmung mit dem Betriebsrat bleibt Ihre Aufgabe.