Pescheck mit Kallidus Sapling verbinden
Was ist Kallidus Sapling?
- Prüfungen direkt aus Kallidus Sapling starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus Sapling starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben, parallel zu den bestehenden Onboarding-Aufgaben.
Mitarbeiterdaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus Sapling, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus Sapling heraus nachvollziehbar, soweit die Sapling-API das erlaubt.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien, Zeugnisse und Führungszeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HRIS. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im Sapling-Prozess ansetzt
Sapling ist stark in der Zeit zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag, und genau dort gehört eine Hintergrundprüfung hin. HR verteilt für jede neue Person ohnehin Aufgaben an IT, Facility und Führungskräfte, und die Prüfung ist eine weitere Aufgabe, die vor dem ersten Tag erledigt sein muss. Bei manchen Positionen müssen auch bestehende Mitarbeitende erneut geprüft werden, wenn sie in eine sensible Rolle wechseln.
Ohne Integration tippt HR die Daten in ein separates Tool ab und verfolgt das Ergebnis von Hand. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus dem Datensatz in Sapling.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit Kallidus Sapling über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Ihr Sapling-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, etwa Identität, Werdegang und Referenzen sowie Führungszeugnis, PEP- und Sanktionslisten oder Bonität für sensible Positionen. Unser Integrationsteam hilft bei der Einrichtung.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Kallidus Sapling über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Kallidus Sapling. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu HR-Teams, die ihr Onboarding in Kallidus Sapling steuern und in Deutschland, den Niederlanden oder anderswo in Europa einstellen. Besonders geeignet ist sie für wachsende mittelständische Unternehmen, die eine DSGVO-konforme Prüfung zur festen Aufgabe in jedem Onboarding machen möchten.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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HoorayHR
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in HoorayHR, damit die Prüfung fester Teil des Onboardings wird.
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Gusto
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Gusto, etwa wenn Ausbildung oder Berufserfahrung in Europa liegen.
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Zoho People
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Zoho People und behalten Sie den Status im Blick, ohne Ihr HR-System zu verlassen.
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Lucca
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Lucca, der französischen HR-Software-Suite, ohne Daten abzutippen.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja, über Kombo. Sapling, das 2021 von Kallidus übernommene Onboarding-HRIS, liefert den Datensatz der neuen Mitarbeitenden an Pescheck, ohne erneute Eingabe.
Sie fordern es in Pescheck an, für die Person aus Sapling. Pescheck begleitet die Beantragung; Sapling zeigt einen Status nur, soweit die API das unterstützt.
Als weiterer Punkt, der vor dem ersten Arbeitstag erledigt sein muss, neben den Aufgaben für IT, Facility und Führungskraft. Beauftragt und verfolgt wird sie in Pescheck.
Ja. Starten Sie aus dem Sapling-Datensatz eine neue Prüfung, wenn jemand Zugriff auf Finanzen oder Kundendaten bekommt, etwa mit PEP-, Sanktions- oder Bonitätsprüfung.
Nein. Sapling verwaltet die Unterschriften im Onboarding, Ausweiskopien und Zeugnisse bleiben aber ISO 27001-zertifiziert in Pescheck. Die Einwilligung erfolgt dort, DSGVO-konform.
