Pescheck koppelen aan AFAS
Wat is AFAS?
- Screenings starten vanuit AFAS
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit AFAS
HR of de recruiter start een Pescheck-screening voor een sollicitant of medewerker, zonder gegevens opnieuw in te voeren. De inrichting kan aansluiten op de stap in je wervings- of onboardingproces waar de screening nu al hoort.
Kandidaatgegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit AFAS, zodat de kandidaat direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit AFAS te volgen, voor zover de API van AFAS dat toelaat. Zo ziet HR of een check nog loopt of klaar is, zonder ergens anders in te loggen.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-bewijzen en diploma's die de kandidaat aanlevert blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HR-systeem.
Waar screening past in AFAS
In AFAS lopen sollicitanten via werving en selectie door naar een nieuwe medewerker, en AFAS laat die nieuwe collega al voor de eerste werkdag gegevens en documenten aanleveren. Precies daar hoort de screening: zodra je een voorkeurskandidaat hebt, voordat het contract getekend wordt of in de onboarding voor de eerste werkdag. Voor functies in de zorg, kinderopvang, het onderwijs, de financiële sector of met toegang tot gevoelige gegevens is een VOG of uitgebreidere screening vaak verplicht.
Zonder koppeling neem je naam, e-mailadres en functie over uit AFAS in een losse screeningstool en houd je in een spreadsheet bij wie zijn VOG al heeft. Met de koppeling start je de screening vanuit de persoon die al in AFAS staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met AFAS via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je AFAS-beheerder geeft één keer toestemming met de API-gegevens van AFAS. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, van ID-check, VOG en diplomacheck tot referenties, werkervaring, PEP en sancties of kredietwaardigheid. Ons integratieteam helpt je dat te vertalen naar jullie inrichting van AFAS. De meeste checks zijn binnen 1 tot 3 werkdagen klaar.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt AFAS aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in AFAS. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij HR-teams en recruiters die werving, onboarding en personeelsgegevens al in AFAS beheren en screening willen laten meelopen als vaste stap, niet als apart project. Denk aan zorginstellingen, kinderopvang en onderwijs waar elke nieuwe medewerker een VOG nodig heeft, en aan financiële dienstverleners, gemeenten en groeiende bedrijven die AVG-proof willen aantonen dat iedereen gescreend is.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Recruitee
Vraag een Pescheck-screening aan vanuit Tellent Recruitee en zie de voortgang bij de kandidaat, zodat screening gewoon een stap in je wervingspipeline is.
Meer informatie
Bullhorn
Screen kandidaten voor plaatsing zonder Bullhorn te verlaten. Recruiters starten een Pescheck-check vanuit het kandidaatdossier en volgen de voortgang op dezelfde plek.
Meer informatie
Kallidus Sapling
Start een Pescheck-screening als onderdeel van de onboarding in Kallidus Sapling en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
SAP SuccessFactors
Vraag een Pescheck-screening aan vanuit SAP SuccessFactors Recruiting en volg de voortgang daar, zodat screening past in je internationale wervingsproces.
Meer informatie
Ashby
Vraag vanuit Ashby een Pescheck-screening aan voor een kandidaat en volg de voortgang op dezelfde plek, zodat de laatste stap van je werving niet in een losse tool gebeurt.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja, via Kombo. Sollicitanten uit werving en selectie en medewerkers uit AFAS HRM komen met naam, e-mailadres en functie in Pescheck. Je AFAS-beheerder geeft eenmalig toestemming met de API-gegevens van AFAS.
De VOG vraag je aan in Pescheck, voor de kandidaat die uit AFAS binnenkomt. Zo hoef je niet meer in een Excel-lijst bij te houden wie zijn VOG heeft ingeleverd. In AFAS zie je de status voor zover de API van AFAS dat toelaat.
AFAS laat nieuwe medewerkers voor hun eerste werkdag gegevens en documenten aanleveren. De screening loopt daar parallel aan in Pescheck, zodat alles rond is als het contract ingaat.
Zorg, kinderopvang en onderwijs, waar een VOG vaak verplicht is, en financiële instellingen en gemeenten die moeten aantonen dat iedereen is gescreend. Per rol voeg je diploma, PEP en sancties of een kredietcheck toe.
Ja, bijvoorbeeld bij een contractwijziging of een overstap naar een functie met toegang tot cliëntgelden.
Ja. Toestemming loopt via Pescheck, de koppeling deelt alleen wat de uitnodiging nodig heeft, en ID-bewijzen blijven onder ISO 27001 bij Pescheck in plaats van in AFAS.
