Pescheck mit Square verbinden
Was ist Square?
- Prüfungen direkt aus Square starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus Teamdaten starten
Sie starten eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Teammitglieder, ohne Daten erneut einzugeben.
Daten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Rolle oder Standort kommen aus Square, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus Square heraus nachvollziehbar, soweit die Square-API das erlaubt.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien und Führungszeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrer Kassen- oder Teamsoftware.
Wo die Prüfung im Square-Prozess ansetzt
Square ist kein Recruiting-System. Die Prüfung setzt deshalb meist dort an, wo eine neue Person zum Team hinzugefügt wird, bevor sie Kassenzugang, einen Schlüssel oder die erste Schicht bekommt. Bei Tätigkeiten mit Bargeld, Ware oder Kundendaten ist eine Prüfung von Identität, Referenzen oder Führungszeugnis vor dieser ersten Schicht ein sinnvolles Minimum. Betriebe mit mehreren Standorten prüfen teils auch Mitarbeitende erneut, die in eine Leitungsrolle wechseln.
Ohne Integration überträgt die Inhaberin oder der Inhaber die Daten von Hand in ein separates Tool und verfolgt das Ergebnis selbst. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus dem Teammitglied in Square.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit Square über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Die Kontoinhaberin, der Kontoinhaber oder ein Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Rollen gehören, und unser Integrationsteam hilft bei der Einrichtung je Standort.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Square über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Square. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu kleinen Betrieben und Unternehmen mit mehreren Standorten, die ihr Team in Square verwalten, etwa in Gastronomie, Handel und persönlichen Dienstleistungen, und in Europa einstellen. Sie hilft, wenn jedes neue Teammitglied auf die gleiche Weise und DSGVO-konform geprüft werden soll, ohne eigene Personalabteilung.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Tellent HR
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Tellent HR, ehemals kiwiHR, und behalten Sie den Status ohne Systemwechsel im Blick.
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rexx systems
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue und bestehende Mitarbeitende aus rexx systems und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Visma Youforce
Starten Sie eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Visma Youforce und behalten Sie den Status im Blick, als festen Teil Ihres HR-Prozesses.
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ADP Decidium
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in ADP Decidium, mit den Daten aus der Personalakte statt abgetippt.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Weil viele Cafés, Läden und Salons ihre Teammitglieder, Rollen und Standorte im selben Square-Konto führen wie ihre Umsätze. Pescheck liest diese Teammitglieder über Kombo, sodass Sie eine Prüfung für bereits angelegte Personen starten.
Das Führungszeugnis beauftragen Sie in Pescheck, für das Teammitglied, das über die Schnittstelle aus Square kommt. Ob das Ergebnis auch in Square erscheint, hängt davon ab, was die API von Square zulässt.
Ja. Sobald die Person in Square angelegt ist, wird sie in Pescheck übernommen, und Sie beauftragen dort die Prüfung, am besten bevor sie Kassenzugang oder einen Schlüssel erhält.
Für alle, die mit Bargeld, Ware oder Kundendaten arbeiten, sind Identitätsprüfung und Führungszeugnis ein sinnvolles Minimum. Für Schichtleitungen kommen Referenzen oder der berufliche Werdegang hinzu.
Nein. Verwendet werden nur Name, E-Mail-Adresse sowie Rolle oder Standort. Die Person willigt DSGVO-konform in Pescheck ein, und Ausweiskopien und Führungszeugnisse bleiben dort, getrennt von Ihrem Kassensystem.
