Pescheck koppelen aan Square
Wat is Square?
- Screenings starten vanuit Square
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit teamgegevens
Je start een Pescheck-screening voor een nieuw of bestaand teamlid, zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Gegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en rol of vestiging komen uit Square, zodat de juiste persoon direct de uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit Square te volgen, voor zover de API van Square dat toelaat. Zo zie je vóór de eerste dienst of de check klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans en VOG's blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je kassa- of teamsoftware.
Waar screening past in Square
Square is geen wervingssysteem. Screening sluit daarom meestal aan op het moment dat een nieuw teamlid wordt toegevoegd, voordat die toegang krijgt tot de kassa, een sleutel of de eerste dienst. Bij functies met contant geld, voorraad of klantgegevens is een check op identiteit, referenties of een VOG vóór die eerste dienst een verstandig minimum. Bedrijven met meerdere vestigingen willen soms ook medewerkers opnieuw screenen die doorgroeien naar een leidinggevende rol.
Zonder koppeling neemt de eigenaar of manager de gegevens over in een losse screeningstool en houdt de uitslag met de hand bij. Met de koppeling start je de screening vanuit het teamlid dat al in Square staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met Square via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. De eigenaar van het Square-account of een beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke rollen horen, zoals ID, VOG, referenties of arbeidsverleden, en ons integratieteam helpt je dat per vestiging in te richten.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Square aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Square. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij kleine ondernemers en bedrijven met meerdere vestigingen die hun team in Square beheren, zoals horeca, retail en persoonlijke dienstverlening, en in Europa mensen aannemen. Handig als je elk nieuw teamlid op dezelfde manier wilt screenen, AVG-proof, zonder dat je daar een HR-afdeling voor nodig hebt.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Tellent HR
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe medewerker in Tellent HR, voorheen kiwiHR, en houd de status zichtbaar voor HR zonder van systeem te wisselen.
Meer informatie
rexx systems
Start een Pescheck-screening voor nieuwe en huidige medewerkers in rexx systems en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Visma Youforce
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Visma Youforce en houd de status in beeld, zodat een VOG of ID-check vast onderdeel wordt van je HR-proces.
Meer informatie
ADP Decidium
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe medewerker in ADP Decidium, met de gegevens uit het HR-dossier in plaats van overgetypt.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Omdat veel cafés, winkels en salons hun teamleden, functies en locaties in hetzelfde Square-account bijhouden als hun verkopen. Pescheck leest die teamleden via Kombo, dus je start een check voor iemand die je al in Square hebt toegevoegd.
De VOG vraag je aan in Pescheck, voor het teamlid dat via de koppeling uit Square komt. Of de uitkomst ook in Square te zien is, hangt af van wat de API van Square toelaat.
Ja. Zodra het nieuwe teamlid in Square staat, komt die in Pescheck terecht en vraag je daar de check aan, liefst voordat iemand toegang tot de kassa of een sleutel krijgt.
Voor mensen die met geld, voorraad of klantgegevens werken is een gecontroleerde identiteit plus een VOG een goed minimum. Voor leidinggevenden voeg je referenties of arbeidsverleden toe.
Ja. Bestaande teamleden stuur je opnieuw naar Pescheck, bijvoorbeeld na een promotie of een overstap naar een andere vestiging. Ze geven via hun eigen uitnodiging opnieuw toestemming.
Nee. Alleen naam, e-mailadres en functie of locatie van het teamlid worden gebruikt. De medewerker stemt in Pescheck in met de check, en ID-scans en VOG's blijven daar, los van je kassasysteem.
