Pescheck mit Abacus Umantis verbinden
Was ist Abacus Umantis?
- Prüfungen direkt aus Abacus Umantis starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus Abacus Umantis starten
HR oder Recruiting startet eine Pescheck-Prüfung für Bewerbende, ohne Daten erneut einzugeben. Die Einrichtung kann sich an der Phase orientieren, die Ihr Team für diesen Schritt bereits nutzt.
Kandidatendaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus Abacus Umantis, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus Abacus Umantis heraus nachvollziehbar, soweit die API das erlaubt. So sieht HR, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien und Zeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem Bewerbermanagement. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im Abacus-Umantis-Prozess ansetzt
In Abacus Umantis durchlaufen Bewerbungen einen papierlosen Prozess, der mit dem Arbeitsvertrag endet. Die Hintergrundprüfung gehört ans Ende dieses Prozesses: sobald Sie eine Wunschkandidatin oder einen Wunschkandidaten haben, vor der Vertragsunterschrift oder vor dem ersten Arbeitstag. Bei sensiblen Positionen, etwa in Finanzen, Sicherheit oder mit Zugriff auf vertrauliche Daten, kann sie auch bei internen Wechseln sinnvoll sein.
Ohne Integration heißt das: Daten in ein separates Tool abtippen und per E-Mail nachfragen, ob die Prüfung fertig ist. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus dem Bewerberdatensatz in Abacus Umantis.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit Abacus Umantis über Kombo, eine Integrationsplattform für HR- und Recruiting-Software. Ihr Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, etwa Identität, Führungszeugnis, Abschlüsse, Referenzen oder Beschäftigungshistorie, und unser Integrationsteam stimmt das auf Ihren Recruiting-Prozess ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Abacus Umantis über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Abacus Umantis. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu HR-Teams im Mittelstand und in größeren Unternehmen im DACH-Raum, die ihr Recruiting in Abacus Umantis führen und die Prüfung als dokumentierten, DSGVO-konformen Schritt vor dem Vertrag einbauen möchten. Besonders gefragt ist das in regulierten Branchen, in denen jede neue Person eine geprüfte Identität, Referenzen oder ein Führungszeugnis braucht.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Recruitee
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt in Tellent Recruitee und sehen Sie den Fortschritt im Kandidatenprofil, als normalen Schritt Ihrer Pipeline.
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Mysolution
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung aus Mysolution, der Recruiting-Plattform für Zeitarbeit und Personalvermittlung, ohne Daten abzutippen.
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InRecruiting by Zucchetti
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus einem Kandidatenprofil in InRecruiting by Zucchetti und behalten Sie den Status im Blick.
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PageUp
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt in PageUp und verfolgen Sie den Status bei der Bewerbung, ohne Ihre Recruiting-Suite zu verlassen.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja, über Kombo, angebunden an das Bewerbermanagement von Abacus Umantis (ehemals Haufe Umantis). Kandidatinnen und Kandidaten aus der Shortlist gelangen mit Name, E-Mail und Stelle in Pescheck.
Indirekt: Die Wunschkandidatin oder der Wunschkandidat kommt aus Umantis in Pescheck, und dort beauftragen Sie das Führungszeugnis. Verfolgt wird die Prüfung in Pescheck; in Umantis erscheint der Status nur, soweit dessen API das erlaubt.
Kurz vor dem Arbeitsvertrag, denn dort endet der papierlose Bewerbungsprozess. Viele Teams knüpfen das Screening an die Phase, die sie ohnehin für die Wunschbesetzung nutzen.
Identität, Abschlüsse, Referenzen und beruflicher Werdegang, für Finanz- oder Sicherheitsrollen auch PEP- und Sanktionslisten. Das Paket legen Sie in Pescheck pro Position fest.
Nein. Ausweisscans, Zeugnisse und der Bericht bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und sind nur für berechtigte Nutzer sichtbar.
Ja. Bewerbende stimmen in Pescheck zu, bevor etwas geprüft wird, und übertragen werden nur Name, E-Mail und Stelle. Ob der Betriebsrat beteiligt wird, klären Sie intern.
