Pescheck mit Abacus verbinden
Was ist Abacus?
- Prüfungen direkt aus Abacus starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus Abacus starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Daten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus Abacus, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist nachvollziehbar, soweit die Abacus-API das erlaubt. So sieht HR, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien und Zeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem ERP. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im Abacus-Prozess ansetzt
In Abacus liegen Personaldaten, Lohn und Personaldossier in einem System. Eine Hintergrundprüfung gehört meist zwischen die Entscheidung für eine Person und den ersten Arbeitstag: wenn feststeht, wer die Stelle bekommt, und bevor der Vertrag final ist oder jemand Zugriff auf Systeme, Geld oder Kunden erhält. Bei Positionen mit höheren Anforderungen, etwa in Finanzen, Sicherheit oder mit Zugriff auf vertrauliche Daten, kann es auch um die erneute Prüfung bei einem Stellenwechsel gehen.
Ohne Integration heißt das: Name, E-Mail-Adresse und Position in ein separates Tool übertragen und später nachsehen, ob die Prüfung fertig ist. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus dem Datensatz in Abacus.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit Abacus über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software. Ihr Abacus-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. Der API-Zugang hängt von Ihrer Abacus-Lizenz ab, klären Sie das am besten mit Ihrem Abacus-Partner. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, etwa Identität, Strafregisterauszug oder Führungszeugnis, Abschlüsse, Referenzen oder Beschäftigungshistorie, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihnen ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Abacus über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Abacus. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu Schweizer Unternehmen und Organisationen, die HR und Lohn bereits in Abacus führen und die Prüfung als festen, dokumentierten Schritt im Onboarding verankern möchten. Typisch sind Branchen, in denen eine geprüfte Identität, ein einwandfreier Strafregisterauszug oder nachgewiesene Qualifikationen Pflicht sind, etwa Finanzen, Gesundheitswesen, Sicherheit und öffentliche Verwaltung, und in denen Datenschutz nach DSGVO und Schweizer Recht zählt.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahrenAFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahrenPaychex
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue und bestehende Mitarbeitende in Paychex, mit Daten direkt aus Ihrem Payroll- und HR-System.
Mehr erfahrenLeapsome
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus neuen oder bestehenden Mitarbeitenden in Leapsome und behalten Sie den Status im Blick.
Mehr erfahrenSquare
Starten Sie Pescheck-Hintergrundprüfungen für neue Teammitglieder, die Sie in Square verwalten, und sehen Sie den Status, ohne Daten abzutippen.
Mehr erfahrenSkello
Starten Sie Pescheck-Hintergrundprüfungen für neue Mitarbeitende im operativen Bereich direkt aus Skello und behalten Sie den Status im Blick.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja, über Kombo. Mitarbeitende und Neueintritte aus dem Human-Resources-Modul von Abacus gelangen mit Name, E-Mail und Funktion in Pescheck. Ob die API freigeschaltet ist, hängt von Ihrer Abacus-Lizenz ab; klären Sie das am besten mit Ihrem Abacus-Partner.
Ja, über Pescheck. Die Person kommt aus Abacus in Pescheck, und dort beauftragen Sie den Strafregisterauszug zusammen mit weiteren Prüfungen. Ob der Status in Abacus erscheint, hängt davon ab, was die Abacus-API zulässt.
Vor allem für Stellen mit Zugriff auf Geld, vertrauliche Daten oder Kundschaft, etwa in Treasury, Sicherheit, Gesundheitswesen oder Verwaltung. Pro Funktion hinterlegen Sie in Pescheck ein eigenes Paket aus Diplomprüfung, Referenzen und weiteren Checks.
Ja. Da das Personaldossier bereits in Abacus liegt, kann HR auch für aktuelle Mitarbeitende eine neue Prüfung starten, zum Beispiel beim Wechsel in eine Position mit höheren Anforderungen.
Die Person willigt in Pescheck ein, bevor eine Prüfung beginnt, und es werden nur die für die Einladung nötigen Daten übertragen. Dokumente bleiben im ISO 27001-zertifizierten Pescheck statt im digitalen Personaldossier. Die Verhältnismäßigkeit nach dem DSG beurteilen Sie als Arbeitgeber.