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Pescheck mit Abacus verbinden

Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für Mitarbeitende oder Neueinstellungen in Abacus und machen Sie die Prüfung zum festen Teil Ihres HR-Prozesses.
Pescheck Abacus
Prüfung aus Abacus gestartet
Kandidat eingeladen
Status zurück in Abacus
HRIS-Integration

Was ist Abacus?

Abacus ist Business-Software der Abacus Research AG und eines der bekanntesten ERP-Systeme der Schweiz. Über 100.000 Unternehmen nutzen es für Finanzen, Verkauf, Projekte, Produktion und HR. Das Modul Human Resources umfasst Recruiting und Bewerbermanagement, Onboarding, Personaladministration, ein Portal für Mitarbeitende und Vorgesetzte (ESS/MSS), Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, das digitale Personaldossier, Mitarbeiterentwicklung und Offboarding. Abacus gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
  • Prüfungen direkt aus Abacus starten
  • Kein Abtippen von Kandidatendaten
  • Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck

Prüfung aus Abacus starten

HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.

Daten werden übernommen

Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus Abacus, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.

Der Status kommt zurück

Der Fortschritt ist nachvollziehbar, soweit die Abacus-API das erlaubt. So sieht HR, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist.

Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck

Ausweiskopien und Zeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem ERP. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.

Wo die Prüfung im Abacus-Prozess ansetzt

In Abacus liegen Personaldaten, Lohn und Personaldossier in einem System. Eine Hintergrundprüfung gehört meist zwischen die Entscheidung für eine Person und den ersten Arbeitstag: wenn feststeht, wer die Stelle bekommt, und bevor der Vertrag final ist oder jemand Zugriff auf Systeme, Geld oder Kunden erhält. Bei Positionen mit höheren Anforderungen, etwa in Finanzen, Sicherheit oder mit Zugriff auf vertrauliche Daten, kann es auch um die erneute Prüfung bei einem Stellenwechsel gehen.

Ohne Integration heißt das: Name, E-Mail-Adresse und Position in ein separates Tool übertragen und später nachsehen, ob die Prüfung fertig ist. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus dem Datensatz in Abacus.

Prüfung abgeschlossen
Step 1
Gestartet aus Abacus
Step 2
Einwilligung erteilt
Step 3
Status und Ergebnis zurück
Verbunden über Kombo

So funktioniert die Verbindung

Pescheck verbindet sich mit Abacus über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software. Ihr Abacus-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. Der API-Zugang hängt von Ihrer Abacus-Lizenz ab, klären Sie das am besten mit Ihrem Abacus-Partner. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, etwa Identität, Strafregisterauszug oder Führungszeugnis, Abschlüsse, Referenzen oder Beschäftigungshistorie, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihnen ab.

Einmal verbinden

Ihr Admin verbindet Abacus über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.

Prüfen, wo Sie arbeiten

Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Abacus. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.

Fortschritt an einem Ort

Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.

Mit unserem Integrationsteam sprechen

Für wen sich die Integration eignet

Die Integration passt zu Schweizer Unternehmen und Organisationen, die HR und Lohn bereits in Abacus führen und die Prüfung als festen, dokumentierten Schritt im Onboarding verankern möchten. Typisch sind Branchen, in denen eine geprüfte Identität, ein einwandfreier Strafregisterauszug oder nachgewiesene Qualifikationen Pflicht sind, etwa Finanzen, Gesundheitswesen, Sicherheit und öffentliche Verwaltung, und in denen Datenschutz nach DSGVO und Schweizer Recht zählt.

Mit dem Integrationsteam von Pescheck sprechen

Führende Unternehmen weltweit vertrauen darauf

Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.

Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.

Emily A.

Personalwesen, Jump Trading

Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.

Giel T.

Geschäftsführung, Sermi Register

FAQ

Häufig gestellte Fragen

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