Pescheck mit Paychex verbinden
Was ist Paychex?
- Prüfungen direkt aus Paychex starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung mit Paychex-Daten starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Mitarbeiterdaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Stellendaten kommen aus Paychex, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus Paychex heraus nachvollziehbar, soweit die Paychex-API das erlaubt.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien, Zeugnisse und Führungszeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem Payroll-System. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im Paychex-Prozess ansetzt
Paychex enthält den Personaldatensatz, aus dem die Lohnabrechnung läuft. Geprüft wird also meist eine neu eingestellte Person, die gerade angelegt wurde, oder jemand, der bereits im Unternehmen arbeitet. Die Hintergrundprüfung passt zwischen unterschriebenem Angebot und Eintrittsdatum oder bevor jemand Zugriff auf Gelder, Kundendaten oder sensible Systeme erhält. In Finanzen, Sicherheit oder Pflege sind regelmäßige Wiederholungsprüfungen ebenfalls üblich.
Pescheck ist eine Screening-Plattform aus den Niederlanden, ausgerichtet auf europäische Regeln wie die DSGVO. Für ein US-Unternehmen mit Paychex ist das vor allem relevant, wenn Sie hier Menschen einstellen oder beschäftigen und lokale Prüfungen brauchen, etwa ein Führungszeugnis.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit Paychex über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Ihr Paychex-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, etwa Identität, Führungszeugnis, Abschlüsse, Referenzen, Beschäftigungshistorie oder PEP- und Sanktionslisten, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihrer Paychex-Konfiguration ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Paychex über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Paychex. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu Unternehmen, die Lohn und HR über Paychex abwickeln und Beschäftigte oder neue Mitarbeitende in Deutschland, den Niederlanden oder im übrigen Europa haben. Sie erhalten einen DSGVO-konformen Prüfprozess für diese Personen, gestartet aus dem System, das HR schon nutzt. Die meisten Prüfungen sind in 1 bis 3 Werktagen abgeschlossen.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Sesame HR
Starten Sie Pescheck-Hintergrundprüfungen für Personen in Sesame HR und verfolgen Sie den Status, ohne Bewerber- oder Mitarbeiterdaten abzutippen.
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HoorayHR
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in HoorayHR, damit die Prüfung fester Teil des Onboardings wird.
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Leapsome
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus neuen oder bestehenden Mitarbeitenden in Leapsome und behalten Sie den Status im Blick.
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Visma Youforce
Starten Sie eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Visma Youforce und behalten Sie den Status im Blick, als festen Teil Ihres HR-Prozesses.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Weil sich europäische Prüfungen aus den USA schwer organisieren lassen. Pescheck ist auf die DSGVO ausgelegt und deckt etwa Führungszeugnis und VOG ab. Das passt, wenn Sie neben Ihrer Paychex-Abrechnung Mitarbeiter in Deutschland, den Niederlanden oder anderswo in Europa beschäftigen.
Ja. Über Kombo wählt HR einen neuen oder bestehenden Mitarbeiter aus, dessen Name, E-Mail und Position in Paychex stehen, und übergibt ihn an Pescheck. Beauftragung und Nachverfolgung erfolgen in Pescheck, der Status ist in Paychex sichtbar, soweit die API es zulässt.
Identitätsprüfung, Führungszeugnis oder VOG, Diplom- und Referenzprüfungen, Werdegang sowie PEP- und Sanktionsprüfung. Sie ordnen diese in Pescheck Positionen zu, damit Lohnbuchhaltung und Sicherheitsdienst jeweils das passende Paket bekommen.
Ja. Pescheck bindet jedes System einzeln über Kombo an, Sie verbinden also das System mit Ihren Personaldaten. Arbeitet ein Teil Ihres Unternehmens mit Paycor, lässt sich auch das anbinden.
Nein. Ausweisscans, Diplome und Führungszeugnisse bleiben in der ISO-27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck. Paychex teilt nur die Einladungsdaten, und die Person willigt DSGVO-konform in Pescheck ein.
