Pescheck koppelen aan Abacus
Wat is Abacus?
- Screenings starten vanuit Abacus
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit Abacus
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker, zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Gegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit Abacus, zodat de kandidaat direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is te volgen voor zover de API van Abacus dat toelaat. Zo zie je of een check nog loopt of klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Kopieën van identiteitsbewijzen en diploma's blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je ERP. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in Abacus
In Abacus staan HR-gegevens, salaris en personeelsdossier in één systeem. Een screening hoort meestal tussen de keuze voor een kandidaat en de eerste werkdag: als je weet wie het wordt, en voordat het contract definitief is of iemand toegang krijgt tot systemen, geld of klanten. Bij functies met hogere eisen, zoals in finance, beveiliging of met toegang tot vertrouwelijke gegevens, kan het ook gaan om het opnieuw screenen van medewerkers die van functie wisselen.
Zonder koppeling neem je naam, e-mailadres en functie over in een losse screeningstool en kijk je later nog eens of de check klaar is. Met de koppeling start je de screening vanuit de persoon die al in Abacus staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met Abacus via Kombo, een integratieplatform voor HR-software. Je Abacus-beheerder geeft één keer toestemming. Toegang tot de API hangt af van je Abacus-licentie, dus check bij je Abacus-partner of die erin zit. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, zoals identiteit, strafrechtelijk verleden, diploma's, referenties of werkervaring, en ons integratieteam helpt je dat te vertalen naar jullie inrichting.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Abacus aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Abacus. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij Zwitserse bedrijven en organisaties die HR en salaris al in Abacus beheren en screening een vaste, vastgelegde stap in de onboarding willen maken. Denk aan sectoren waar een gecontroleerde identiteit, een schoon strafblad of aangetoonde diploma's verplicht zijn, zoals finance, zorg, beveiliging en overheid, en waar privacy onder de AVG en Zwitserse wetgeving telt.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Paychex
Start een Pescheck-screening voor nieuwe en huidige medewerkers in Paychex, met de gegevens uit je salaris- en HR-systeem in plaats van overgetypt.
Meer informatie
Leapsome
Start een Pescheck-screening vanuit een nieuwe medewerker in Leapsome en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Square
Start een Pescheck-screening voor nieuwe teamleden die je in Square beheert en zie de status, zonder hun gegevens over te typen.
Meer informatie
Skello
Start een Pescheck-screening voor nieuwe medewerkers op de werkvloer in Skello en houd de status in beeld, zonder gegevens over te typen.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja, via Kombo. Medewerkers en nieuwe collega's uit Abacus Human Resources komen met naam, e-mailadres en functie in Pescheck. Of de API beschikbaar is, hangt af van je Abacus-licentie, dus vraag dat eerst na bij je Abacus-partner.
Functies met toegang tot geld, vertrouwelijke gegevens of klanten, zoals finance, beveiliging, zorg en de publieke sector. Per functie stel je in Pescheck een pakket samen, bijvoorbeeld een uittreksel uit het strafregister, een diplomacheck en referenties.
Ja. Het personeelsdossier staat al in Abacus, dus HR kan voor een huidige medewerker een nieuwe screening starten, bijvoorbeeld bij promotie naar een gevoeligere rol. Bestellen en volgen doe je in Pescheck.
Een status, voor zover de API van Abacus dat toelaat, zodat HR ziet of iets nog loopt of klaar is. Het volledige rapport en de geüploade documenten staan alleen in Pescheck, niet in het digitale personeelsdossier.
De medewerker geeft in Pescheck eerst toestemming, en alleen wat nodig is voor de uitnodiging wordt uitgewisseld. Pescheck werkt volgens de AVG in een ISO 27001-gecertificeerde omgeving; of een check in verhouding staat volgens de Zwitserse nDSG, beoordeel je als werkgever zelf.
