Pescheck mit Absence.io verbinden
Was ist absence.io?
- Prüfungen direkt aus Absence.io starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus absence.io starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Daten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus absence.io, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist nachvollziehbar, soweit die API von absence.io das erlaubt. So sieht HR, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien und Zeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in der Personalakte. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im absence.io-Prozess ansetzt
absence.io hat kein eigenes Bewerbermanagement. Personen kommen ins System, sobald sie eingestellt sind: HR legt die neue Person an, hinterlegt Urlaubsanspruch und Arbeitszeiten und ergänzt Dokumente in der Personalakte. Genau dann soll die Hintergrundprüfung in vielen Unternehmen abgeschlossen sein, vor dem ersten Arbeitstag oder bevor die neue Kollegin oder der neue Kollege Zugriff auf Kunden, Geld oder vertrauliche Daten bekommt. Auch bei einem Wechsel in eine sensiblere Position kann eine erneute Prüfung sinnvoll sein.
Ohne Integration überträgt HR Name, E-Mail-Adresse und Position von Hand in ein separates Tool und verfolgt das Ergebnis selbst. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus dem Datensatz in absence.io.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit absence.io über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software. Ihr absence.io-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, etwa Identität, Führungszeugnis, Abschlüsse, Referenzen oder Beschäftigungshistorie, und unser Integrationsteam unterstützt Sie bei der Einrichtung.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Absence.io über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Absence.io. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu kleinen und wachsenden Unternehmen, die ihre Mitarbeitenden in absence.io verwalten und neue Kolleginnen und Kollegen einfach und DSGVO-konform prüfen möchten, ohne zusätzlich ein komplettes Bewerbermanagement einzuführen. Sie eignet sich für Teams, die regelmäßig einstellen, und zwar für Positionen, in denen eine geprüfte Identität, Referenzen oder ein Führungszeugnis erwartet werden, etwa in Finanzen, Pflege, Sicherheit oder IT.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Sage HR
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Sage HR und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Simployer
Starten Sie Pescheck-Hintergrundprüfungen für neue und bestehende Mitarbeitende in Simployer und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Kallidus Sapling
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung als Teil des Onboardings in Kallidus Sapling und behalten Sie den Status im Blick.
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HeavenHR
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in HeavenHR, damit die Prüfung vor der ersten Abrechnung abgeschlossen ist.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja. Die Prüfung beginnt, sobald HR die neue Person in absence.io anlegt, meist kurz vor dem ersten Arbeitstag. Über die Schnittstelle von Kombo kommen Name, E-Mail und Position in Pescheck an.
Über Pescheck. Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter wird aus absence.io übernommen, und das Führungszeugnis beauftragen Sie anschließend in Pescheck. In absence.io sehen Sie den Status nur, wenn die API ihn hergibt.
Ja, jede Person mit digitaler Personalakte in absence.io, etwa bei einem Wechsel in Buchhaltung, Pflege oder IT-Sicherheit.
Viele kleine Arbeitgeber beginnen mit Identität, Führungszeugnis und Referenzen und ergänzen bei Fachrollen Abschlüsse oder Werdegang. Das Paket richten Sie je Rolle einmal in Pescheck ein.
Ja. Ausweisscans und Nachweise speichert Pescheck nach ISO 27001; in Ihre Personalakte bei absence.io wird nichts kopiert.
Ja. Die Person willigt zuerst in Pescheck ein, und weitergegeben werden nur Name, E-Mail und Funktion. Abwesenheiten oder Arbeitszeiten braucht das Screening nicht.
