Pescheck mit HeavenHR verbinden
Was ist HeavenHR?
- Prüfungen direkt aus HeavenHR starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus HeavenHR starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Mitarbeiterdaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus HeavenHR, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus HeavenHR heraus nachvollziehbar, soweit die HeavenHR-API das erlaubt. So sieht HR, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien und Nachweise bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem Abrechnungssystem. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im HeavenHR-Prozess ansetzt
In HeavenHR wird eine Neueinstellung zum Mitarbeiterdatensatz mit Stammdaten, Arbeitszeiten und Abrechnungsdaten. Das ist der Moment kurz vor dem eigentlichen Start und der passende Zeitpunkt für eine Hintergrundprüfung: nach der Vertragsunterschrift, vor dem ersten Arbeitstag und der ersten Abrechnung. Bei Rollen mit Zugriff auf Geld, Kundendaten oder die Lohnabrechnung selbst lohnt sich auch die Prüfung bestehender Mitarbeitender beim Positionswechsel.
Ohne Integration überträgt HR oder die Geschäftsführung die Daten in ein separates Tool. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus dem Datensatz in HeavenHR.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit HeavenHR über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Ihr HeavenHR-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, und unser Integrationsteam richtet das für Ihr Unternehmen ein.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet HeavenHR über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in HeavenHR. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu Arbeitgebern in Deutschland, die Personalverwaltung und Lohnabrechnung mit HeavenHR erledigen und ausgewählte Neueinstellungen prüfen möchten, ohne einen weiteren manuellen Ablauf. Pescheck bietet unter anderem Identitätsprüfung, Führungszeugnis, Prüfung von Abschlüssen und Werdegang, Referenzen, PEP- und Sanktionslistenprüfung sowie Bonitäts- und Insolvenzprüfungen. Die meisten Prüfungen sind in 1 bis 3 Werktagen abgeschlossen, DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Visma YouServe
Starten Sie eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Visma YouServe und behalten Sie den Status im Blick, als Teil von HR und Lohnabrechnung.
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HoorayHR
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in HoorayHR, damit die Prüfung fester Teil des Onboardings wird.
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Perbility Helix
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue und bestehende Mitarbeitende aus Perbility Helix und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Simployer
Starten Sie Pescheck-Hintergrundprüfungen für neue und bestehende Mitarbeitende in Simployer und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja, über Kombo. Die HeavenHR-Administration, in kleineren Betrieben oft die Inhaberin oder der Inhaber, erteilt den Zugriff einmal, danach müssen Stammdaten nicht mehr abgetippt werden.
Das ist der natürliche Zeitpunkt: nach der Vertragsunterschrift, vor dem ersten Arbeitstag und der ersten Gehaltsabrechnung. Die Person wird in Pescheck übernommen, wo Sie die Prüfung beauftragen.
Ja, über Pescheck. Die neue Kraft wird aus HeavenHR übernommen, Sie beauftragen das Führungszeugnis in Pescheck, und Pescheck begleitet die Beantragung.
Ja. Sie legen einmal pro Position ein Paket fest, die Person erledigt ihren Teil online, und Sie sehen sich nur das Ergebnis an. Unser Integrationsteam hilft bei der Einrichtung.
Meist Identität, Führungszeugnis, Bonitäts- oder Insolvenzprüfung und PEP- und Sanktionslisten. Auch bei einem internen Wechsel in eine solche Position ist eine neue Prüfung möglich.
Name, E-Mail und Position. Gehalts-, Abwesenheits- und Zeitdaten bleiben in HeavenHR, Dokumente in Pescheck, und den Status zeigt HeavenHR nur, soweit die API es erlaubt. Pescheck ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform.
