Pescheck mit ADP Workforce Now verbinden
Was ist ADP Workforce Now?
- Prüfungen direkt aus ADP Workforce Now starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus Workforce Now starten
HR oder Recruiting startet eine Pescheck-Prüfung für Bewerbende oder Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Kandidatendaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus ADP Workforce Now, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus Workforce Now heraus nachvollziehbar, soweit die API von ADP das erlaubt. So sieht HR, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien und Zeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HR-System. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im ADP Workforce Now-Prozess ansetzt
Im Recruiting-Modul durchlaufen Bewerbende die Schritte von der Ausschreibung über Sichtung und Interviews bis zum Angebot. Die Hintergrundprüfung gehört ans Ende: sobald Sie sich für eine Person entschieden haben, vor dem finalen Angebot oder vor dem ersten Arbeitstag. Nach der Einstellung wird daraus ein Mitarbeiterdatensatz in Workforce Now, der bei sensiblen Positionen auch Ausgangspunkt für erneute Prüfungen sein kann.
Für Stellen in Europa oder Bewerbende mit internationalem Werdegang braucht HR oft Prüfungen, die eine US-orientierte Einrichtung nicht abdeckt, etwa ein Führungszeugnis, die Verifizierung von Abschlüssen oder den Werdegang bei europäischen Arbeitgebern. In einem separaten Tool heißt das: Daten abtippen und Ergebnissen per E-Mail hinterherlaufen.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit ADP Workforce Now über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software. Der API-Zugang hängt von Ihrem ADP-Vertrag ab, klären Sie das am besten kurz mit Ihrem Ansprechpartner bei ADP. Danach autorisiert Ihr Workforce Now-Admin die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, und unser Integrationsteam hilft bei der Abstimmung auf Ihre Konfiguration.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet ADP Workforce Now über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in ADP Workforce Now. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu HR-Teams mittelgroßer und internationaler Unternehmen, die Einstellungen und Personaldaten bereits in ADP Workforce Now führen und für Einstellungen in Deutschland, den Niederlanden und dem übrigen Europa eine DSGVO-konforme Prüfung brauchen. Besonders gut passt sie in regulierten Branchen wie Finanzen, Sicherheit, Logistik und Gesundheitswesen, in denen jede neue Person eine geprüfte Identität, Referenzen oder ein Führungszeugnis braucht.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Recruitee
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt in Tellent Recruitee und sehen Sie den Fortschritt im Kandidatenprofil, als normalen Schritt Ihrer Pipeline.
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Heyrecruit
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden in Heyrecruit, damit der Schritt nach der Zusage im selben System wie Ihre Stellenanzeigen läuft.
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Manatal
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung aus Manatal, der KI-Recruiting-Software für HR-Teams und Personalvermittlungen, ohne Daten abzutippen.
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Paycor
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Paycor und behalten Sie den Status im Blick, ohne Daten abzutippen.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja, über Kombo. Bewerbende aus dem Recruiting-Modul und Mitarbeitende aus Workforce Now gelangen in Pescheck, damit europäische Prüfungen nicht separat erfasst werden müssen.
Über Pescheck: Die Person kommt mit Name, E-Mail und Stelle aus ADP, und das Führungszeugnis beauftragen Sie in Pescheck. In Workforce Now erscheint der Fortschritt nur, soweit die ADP-API das unterstützt.
Ein auf die USA ausgerichtetes Screening deckt weder Führungszeugnis noch niederländische VOG, europäische Abschlüsse oder Beschäftigungsverlauf ab. Pescheck übernimmt diese Prüfungen für Einstellungen in Europa.
Nicht zwingend. Ob Kombo sich verbinden kann, hängt von Ihrem ADP-Abonnement ab; fragen Sie Ihren ADP-Ansprechpartner. Danach autorisiert Ihr Workforce-Now-Admin die Verbindung einmalig.
Ja, etwa bei einem Wechsel in Finanzen, Sicherheit oder Pflege. Die Mitarbeiterdatensätze stehen Pescheck dafür ebenfalls zur Verfügung.
Ja. Zugestimmt wird in Pescheck, übertragen werden nur Name, E-Mail und Funktion, und Dokumente bleiben ISO 27001-zertifiziert bei Pescheck statt in Ihrer Lohnabrechnung.
