Pescheck koppelen aan ADP Workforce Now
Wat is ADP Workforce Now?
- Screenings starten vanuit ADP Workforce Now
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit Workforce Now
HR of de recruiter start een Pescheck-screening voor een sollicitant of medewerker, zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Kandidaatgegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit ADP Workforce Now, zodat de kandidaat direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit Workforce Now te volgen, voor zover de API van ADP dat toelaat. Zo ziet HR of een check nog loopt of klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Paspoortscans en diploma's die de kandidaat aanlevert blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HR-systeem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in ADP Workforce Now
In de recruitmentmodule gaan sollicitanten van vacature naar beoordeling, gesprekken en aanbod. Een achtergrondcheck hoort aan het eind: zodra je een kandidaat gekozen hebt, voordat het aanbod definitief is of voor de eerste werkdag. Na indiensttreding wordt dezelfde persoon een medewerker in Workforce Now, en bij gevoelige functies kan dat dossier ook het startpunt zijn voor herscreening.
Werf je in Nederland of heeft een kandidaat een internationale achtergrond, dan heb je vaak checks nodig die een Amerikaanse inrichting niet dekt, zoals een VOG, diplomaverificatie of werkervaring bij Europese werkgevers. Doe je dat in een losse tool, dan typ je gegevens over en jaag je per mail op resultaten.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met ADP Workforce Now via Kombo, een integratieplatform voor HR-software. Of je API-toegang hebt hangt af van je ADP-abonnement, dus check dat even bij je contactpersoon bij ADP. Daarna geeft je Workforce Now-beheerder één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, en ons integratieteam helpt je dat te vertalen naar jullie inrichting.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt ADP Workforce Now aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in ADP Workforce Now. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij HR-teams van middelgrote en internationale bedrijven die werving en personeelsgegevens al in ADP Workforce Now beheren en voor hun Nederlandse of Europese aanwervingen een AVG-proof screening nodig hebben. Vooral in gereguleerde sectoren zoals finance, beveiliging, logistiek en zorg, waar elke nieuwe medewerker een gecontroleerde identiteit, referenties of een VOG nodig heeft.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatieAFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatieRecruitee
Vraag een Pescheck-screening aan vanuit Tellent Recruitee en zie de voortgang bij de kandidaat, zodat screening gewoon een stap in je wervingspipeline is.
Meer informatieHeyrecruit
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant in Heyrecruit, zodat de stap na het aannamebesluit loopt vanuit hetzelfde systeem als je vacatures en sollicitaties.
Meer informatieManatal
Start een Pescheck-screening vanuit een kandidaat in Manatal, de AI-recruitmentsoftware voor HR-teams en bureaus, en volg de status zonder over te typen.
Meer informatiePaycor
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Paycor en houd de status zichtbaar voor HR, zonder gegevens over te typen.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja, via Kombo. Sollicitanten uit de wervingsmodule en medewerkerrecords uit Workforce Now komen in Pescheck binnen, zodat Nederlandse en Europese checks niet apart ingetypt hoeven te worden.
Ja, via Pescheck. De kandidaat komt met naam, e-mailadres en functie uit ADP binnen, en in Pescheck vraag je de VOG aan. Die status zie je in Workforce Now alleen voor zover de API van ADP dat doorgeeft.
Een op de VS gerichte screening dekt geen VOG, Duits Führungszeugnis of Europese diploma's en werkervaring. Pescheck vult dat aan voor iedereen die je in Nederland of elders in Europa aanneemt.
Niet altijd. Of Kombo kan koppelen hangt af van je ADP-abonnement, dus check dat bij je ADP-contactpersoon. Daarna geeft de beheerder van Workforce Now eenmalig toestemming.
Ja. Ook bestaande medewerkerrecords komen in Pescheck binnen, handig als iemand doorstroomt naar een functie in finance, beveiliging of zorg.
De kandidaat stemt eerst in Pescheck in, en alleen naam, e-mail en functie gaan over. De screening zelf verloopt AVG-conform in de ISO 27001-omgeving van Pescheck, los van je salarisgegevens in ADP.