Pescheck mit Hansalog verbinden
Was ist Hansalog?
- Prüfungen direkt aus Hansalog starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus Hansalog starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Mitarbeiterdaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus Hansalog, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus Hansalog heraus nachvollziehbar, soweit die Hansalog-API das erlaubt. So sieht HR, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien und Nachweise bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HR- und Abrechnungssystem. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im Hansalog-Prozess ansetzt
In Hansalog ist der Mitarbeiterdatensatz die Grundlage für alles nach der Einstellung: Vertrag, Entgelt, Zeiterfassung und digitale Personalakte. Die Hintergrundprüfung gehört direkt davor, zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag. Typische Fälle sind Stellen in Finanzen und Buchhaltung, Rollen mit Zugriff auf Entgelt- oder Personaldaten und Tätigkeiten in sicherheitsrelevanten Branchen, ebenso die erneute Prüfung beim Wechsel in eine solche Rolle.
Ohne Integration überträgt HR die Daten jeder Person in ein separates Tool und verfolgt das Ergebnis von Hand. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus dem Datensatz in Hansalog.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit Hansalog über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Ihr Hansalog-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihrer Hansalog-Konfiguration ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Hansalog über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Hansalog. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu Personalabteilungen im Mittelstand, die HR und Entgeltabrechnung mit Hansalog abwickeln und einen festen, dokumentierten Prüfschritt wollen. Pescheck bietet unter anderem Identitätsprüfung, Führungszeugnis, Prüfung von Abschlüssen und beruflichem Werdegang, Referenzen, PEP- und Sanktionslistenprüfung sowie Bonitäts- und Insolvenzprüfungen. Die meisten Prüfungen sind in 1 bis 3 Werktagen abgeschlossen, die Verarbeitung ist DSGVO-konform.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Gusto
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Gusto, etwa wenn Ausbildung oder Berufserfahrung in Europa liegen.
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Zelt
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Zelt und behalten Sie den Status im Blick, als festen Schritt im Mitarbeiterlebenszyklus.
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Eurecia
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Eurecia, ohne Daten in ein separates Tool abzutippen.
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a3innuva Nomina
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in a3innuva Nomina, ohne Daten in ein separates Tool abzutippen.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja. Pescheck ist über Kombo mit Hansalog verbunden, dem HR- und Lohnsoftware-Anbieter hinter HANSALOG VISION aus Ankum. Ein Hansalog-Administrator gibt die Verbindung einmalig frei.
Ab dann laufen Lohnabrechnung, Zeiterfassung und digitale Personalakte über den Datensatz. Liegt die Prüfung zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag, ist sie vor der ersten Abrechnung erledigt.
Die Person wird aus Hansalog in Pescheck übernommen, und dort beauftragen Sie das Führungszeugnis. Pescheck führt sie durch die Beantragung, in Hansalog selbst wird nichts angefordert.
Finanzen und Buchhaltung, Stellen mit Zugriff auf Lohn- oder Personaldaten und Tätigkeiten in sicherheitsrelevanten Branchen. Üblich sind Identität, Führungszeugnis, PEP- und Sanktionslisten sowie Bonität oder Insolvenz.
Ja. Sie beauftragen in Pescheck eine neue Prüfung für die Person aus Hansalog, die erneut einwilligt.
Nein. An Pescheck gehen nur Name, E-Mail und Position, Dokumente bleiben in Pescheck. Hansalog zeigt den Status, soweit die API das erlaubt. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform, die Frage nach dem Betriebsrat klären Sie intern.
