Pescheck mit a3innuva Nomina verbinden
Was ist a3innuva Nomina?
- Prüfungen direkt aus a3innuva Nomina starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus dem Mitarbeiterdatensatz starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Daten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus a3innuva Nomina, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist nachvollziehbar, soweit die API von a3innuva Nomina das erlaubt. So sieht HR, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien und Zeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem Abrechnungssystem. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im a3innuva-Nomina-Prozess ansetzt
a3innuva Nomina ist ein System für Lohnabrechnung und Personalverwaltung, kein Recruiting-Tool. Eine Person wird dort meist angelegt, sobald die Entscheidung gefallen ist: Der Vertrag steht und die neue Mitarbeiterin oder der neue Mitarbeiter muss in die Abrechnung. Genau dann soll die Hintergrundprüfung in vielen Unternehmen abgeschlossen sein, vor dem ersten Arbeitstag oder bevor jemand Zugriff auf Geld, Kunden oder vertrauliche Daten bekommt. Auch bei einem Wechsel in eine Position mit strengeren Anforderungen kann eine erneute Prüfung sinnvoll sein.
Ohne Integration überträgt HR Name, E-Mail-Adresse und Position von Hand in ein separates Tool und verfolgt das Ergebnis an anderer Stelle. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus dem Datensatz in a3innuva Nomina.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit a3innuva Nomina über Kombo, eine Integrationsplattform für HR- und Payroll-Software. Ihr Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, etwa Identitätsprüfung, Führungszeugnis, Abschlüsse, Referenzen oder Beschäftigungshistorie, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihnen ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet a3innuva Nomina über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in a3innuva Nomina. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu spanischen Unternehmen und internationalen Arbeitgebern mit Beschäftigten in Spanien, die ihre Lohnabrechnung in a3innuva Nomina führen und die Prüfung als festen Schritt vor dem Start einbauen möchten. Besonders hilfreich ist sie in regulierten Branchen, in denen jede neue Person eine geprüfte Identität, ein Führungszeugnis oder nachgewiesene Qualifikationen braucht und der Ablauf DSGVO-konform sein muss.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahren
AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahren
Remote
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für internationale Mitarbeitende und Freelancer in Remote und behalten Sie den Status im People-Team im Blick.
Mehr erfahren
Workday
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt in Workday und verfolgen Sie den Fortschritt dort, als festen Schritt in Recruiting und Onboarding.
Mehr erfahren
SD Worx
Starten Sie Pescheck-Hintergrundprüfungen für neue und bestehende Mitarbeitende, deren Daten in SD Worx liegen, und behalten Sie den Status im Blick.
Mehr erfahren
Leapsome
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus neuen oder bestehenden Mitarbeitenden in Leapsome und behalten Sie den Status im Blick.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja, über Kombo. Wer in a3innuva Nomina, der Cloud-Lohnabrechnung von Wolters Kluwer für Spanien, neu angelegt ist, kommt mit Name, E-Mail und Stellenbezeichnung in Pescheck an.
In der Regel zwischen Vertragsabschluss und erstem Arbeitstag, also wenn die Person gerade für Lohn und Sozialversicherung erfasst wurde. Bei einem internen Wechsel in eine sensiblere Position können Sie erneut prüfen.
Häufig Identitätsprüfung, Strafregisterauszug für sensible Rollen, Abschlüsse und beruflicher Werdegang. In Pescheck legen Sie je Funktion ein Paket fest, damit Kassenpersonal und Controlling nicht dieselben Prüfungen erhalten.
Nein. Die Lohnsoftware erhält höchstens einen Status, und das nur, soweit die API von a3innuva Nomina es unterstützt. Dokumente und Bericht bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck.
Ja. Die Person willigt zuerst in Pescheck ein, und übertragen wird nur, was für die Einladung nötig ist. Spanien ergänzt die DSGVO um das eigene LOPDGDD; welche Prüfung je Rolle verhältnismäßig ist, entscheiden Sie als Arbeitgeber.
