Pescheck mit HR Office verbinden
Was ist HR Office?
- Prüfungen direkt aus HR Office starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung für ausgewählte Personen starten
Ihr Team startet eine Pescheck-Prüfung für eine Person aus HR Office, ohne Daten abzutippen, soweit die HR-Office-API diese Daten bereitstellt.
Kandidatendaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Stelle werden übernommen, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist nachvollziehbar, soweit die HR-Office-API das erlaubt. So sehen Sie, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien und Nachweise bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem Bewerbermanagement. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im HR-Office-Prozess ansetzt
In HR Office gehen Bewerbungen über die Auswahl bis zur Einstellungsentscheidung, oft gefolgt von einem digitalen Vertrag. Die Hintergrundprüfung gehört zwischen diese beiden Schritte: nach der Entscheidung für eine Person und vor Vertragsunterschrift oder erstem Arbeitstag. Für Rollen in Pflege, Bildung, Kinderbetreuung, Finanzen oder Sicherheit ist in den Niederlanden oft eine Verhaltensbescheinigung (VOG) nötig, manchmal zusammen mit Identitäts-, Abschluss- oder Referenzprüfung.
Ohne Integration heißt das: Daten in ein separates Tool abtippen und später nach dem Ergebnis sehen.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit HR Office über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Ihr HR-Office-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. Da die HR-Office-API schmaler ist als die mancher größerer Systeme, klärt unser Integrationsteam zuerst mit Ihnen, welche Schritte in Ihrer Konfiguration automatisch laufen können und welche Prüfungen zu welchen Stellen gehören.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet HR Office über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in HR Office. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu HR- und Recruiting-Teams in Organisationen mit Sitz oder Standorten in den Niederlanden, die mit HR Office rekrutieren und die Prüfung direkt an die Auswahl anschließen wollen. Pescheck übernimmt den VOG-Antrag, Identitätsprüfung, Prüfung von Abschlüssen und Werdegang sowie Referenzen, meist innerhalb von 1 bis 3 Werktagen. Pescheck arbeitet DSGVO-konform und ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Recruitee
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt in Tellent Recruitee und sehen Sie den Fortschritt im Kandidatenprofil, als normalen Schritt Ihrer Pipeline.
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TRAFFIT
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus einem Kandidatenprofil in TRAFFIT und behalten Sie den Status im Blick, als Teil Ihres bestehenden Recruiting-Ablaufs.
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InRecruiting by Zucchetti
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus einem Kandidatenprofil in InRecruiting by Zucchetti und behalten Sie den Status im Blick.
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Welcome to the Jungle
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung aus einer Bewerbung in der Recruiting-Software von Welcome to the Jungle und behalten Sie den Status im Blick, ohne Daten abzutippen.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja, über Kombo. HR Office (HROffice) ist eine niederländische Recruiting-Software. Kandidaten, die Sie dort auswählen, übernimmt Pescheck ohne erneute Eingabe, nachdem ein HR Office Admin die Verbindung einmal freigegeben hat.
Am besten davor. Wenn Sie die Prüfung gleich nach der Auswahlentscheidung anstoßen, liegt das Ergebnis vor, bevor der Vertrag verschickt wird. Beauftragt und verfolgt wird sie in Pescheck.
Nicht jeder Schritt läuft automatisch. Unser Integrationsteam klärt mit Ihnen vorab pro Stelle, was selbstständig läuft und wo Sie in Pescheck selbst klicken. Liefert die API keinen Status, sehen Sie den Fortschritt in Pescheck.
Für niederländische Stellen ist die VOG, das dortige Pendant zum Führungszeugnis, die häufigste Prüfung. Dazu kommen Identität, Abschlüsse, Arbeitshistorie, Referenzen, PEP- und Sanktionslisten, Adverse Media und Bonität. Pro Stelle legen Sie das Paket in Pescheck fest.
Ja. HR Office übergibt nur Name, E-Mail und Stelle. Die Einwilligung erteilt der Bewerber in Pescheck, und Ausweiskopien oder Zeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck statt in HR Office.
