Pescheck koppelen aan HR Office
Wat is HR Office?
- Screenings starten vanuit HR Office
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten voor een gekozen kandidaat
Je team start een Pescheck-screening voor een kandidaat uit HR Office zonder gegevens over te typen, voor zover de API van HR Office die gegevens beschikbaar maakt.
Kandidaatgegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en vacature worden overgenomen, zodat de kandidaat direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is te volgen voor zover de API van HR Office dat toelaat. Zo zie je of een check nog loopt of klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans en certificaten blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je ATS. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in HR Office
In HR Office gaan kandidaten van sollicitatie via selectie naar een aannamebesluit, vaak gevolgd door een digitaal contract. Een achtergrondcheck hoort tussen die twee stappen: zodra je een kandidaat hebt gekozen en voordat het contract getekend wordt of de eerste werkdag begint. Voor functies in de zorg, het onderwijs, de kinderopvang, finance of beveiliging is een VOG vaak verplicht, soms samen met een identiteits-, diploma- of referentiecheck.
Zonder koppeling betekent dat: gegevens van de kandidaat overtypen in een losse tool en later nakijken of de uitkomst er is.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met HR Office via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je HR Office-beheerder geeft één keer toestemming. Omdat de API van HR Office beperkter is dan die van sommige grotere systemen, kijkt ons integratieteam eerst met je welke stappen in jouw inrichting automatisch kunnen lopen, en welke checks bij welke vacatures horen.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt HR Office aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in HR Office. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij HR-teams en recruiters van Nederlandse organisaties die met HR Office werven en screening direct op de selectie willen laten aansluiten. Pescheck regelt de VOG-aanvraag, identiteitscontrole, diploma- en werkervaringscontrole en referenties, met de meeste checks binnen 1 tot 3 werkdagen klaar. Pescheck is een Nederlands screeningsplatform, werkt volgens de AVG en is ISO 27001-gecertificeerd.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Recruitee
Vraag een Pescheck-screening aan vanuit Tellent Recruitee en zie de voortgang bij de kandidaat, zodat screening gewoon een stap in je wervingspipeline is.
Meer informatie
TRAFFIT
Start een Pescheck-screening vanuit een kandidaat in TRAFFIT en houd de status in beeld, zodat screening onderdeel wordt van het wervingsproces dat je team al heeft.
Meer informatie
InRecruiting by Zucchetti
Start een Pescheck-screening vanuit een kandidaat in InRecruiting by Zucchetti en houd de status zichtbaar voor recruiters, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Welcome to the Jungle
Start een Pescheck-screening vanuit een kandidaat in de wervingssoftware van Welcome to the Jungle en houd de status in beeld, zonder kandidaatgegevens over te typen.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja, via Kombo. Een kandidaat die je in HR Office (HROffice) hebt geselecteerd, haal je zonder overtypen naar Pescheck. Je beheerder in HR Office hoeft de koppeling maar één keer goed te keuren.
De VOG vraag je aan in Pescheck, voor de kandidaat die uit HR Office is overgekomen. Pescheck begeleidt de kandidaat bij de aanvraag en laat jou de voortgang zien. In HR Office zelf zie je alleen een status als de API van HR Office die doorgeeft.
Liefst ervoor. Zet de check direct na het selectiebesluit uit, dan ken je de uitslag van VOG of diploma voordat het contract de deur uitgaat.
Niet elke stap loopt dan vanzelf. Ons integratieteam loopt vooraf je vacatures met je door en spreekt af wat automatisch gaat en waar je in Pescheck zelf een klik geeft.
Naast de VOG kies je uit ID-check, diploma, werkverleden, referenties, PEP en sancties, adverse media en krediet. Per vacature leg je in Pescheck het pakket vast, zodat een zorgfunctie andere checks krijgt dan een financiële rol.
Nee. Uit HR Office gaan alleen naam, e-mailadres en vacature mee. De kandidaat geeft toestemming in Pescheck en documenten blijven in de ISO 27001-omgeving van Pescheck, conform de AVG.
