Pescheck mit Zoho People verbinden
Was ist Zoho People?
- Prüfungen direkt aus Zoho People starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus der Personalakte starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Daten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus Zoho People, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus Zoho People heraus nachvollziehbar, soweit die Zoho People-API das erlaubt. So sieht HR, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien und Zeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HR-System. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im Zoho People-Prozess ansetzt
In Zoho People führen Onboarding-Workflows eine neue Person vom unterschriebenen Angebot bis zum ersten Arbeitstag. Eine Hintergrundprüfung passt genau in diesen Ablauf: nach der Zusage und bevor jemand Zugriff auf Systeme, Kundschaft oder Geld erhält. Bei verantwortungsvollen Positionen kann HR auch bestehende Mitarbeitende erneut prüfen, etwa beim Wechsel in den Finanzbereich, in eine Führungsrolle oder in eine Position mit Zugriff auf personenbezogene Daten.
Ohne Integration überträgt HR Namen und E-Mail-Adressen in ein separates Tool und verfolgt das Ergebnis von Hand. Mit der Integration startet die Prüfung aus dem Datensatz, der schon in Zoho People liegt.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit Zoho People über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software. Ihr Zoho People-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihrem Onboarding ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Zoho People über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Zoho People. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu HR-Teams, die Personaldaten und Onboarding in Zoho People führen und in Deutschland, den Niederlanden oder anderswo in Europa einstellen. Pescheck wickelt Identitätsprüfung, Führungszeugnis, Zeugnisprüfung, Referenzen, Beschäftigungshistorie sowie PEP- und Sanktionslistenprüfung DSGVO-konform ab. Die meisten Prüfungen sind in 1 bis 3 Werktagen abgeschlossen.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahrenAFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahrenDeel
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Deel und machen Sie die Prüfung zum festen Teil Ihres internationalen Onboardings.
Mehr erfahrenMHR People First
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in MHR People First, der Cloud-Plattform für HR und Lohn.
Mehr erfahrenSympa
Starten Sie Pescheck-Hintergrundprüfungen für neue und bestehende Mitarbeitende in Sympa und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahrenHR WORKS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in HR WORKS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja. Pescheck wird über Kombo mit Zoho People verbunden, der HR-App der Zoho-Suite. Eine Admin-Person in Zoho People erteilt den Zugriff einmal, eigener Code ist nicht nötig.
Zwischen dem elektronisch unterschriebenen Angebotsschreiben und dem ersten Arbeitstag. Name, E-Mail und Funktion gehen aus Zoho People an Pescheck, wo Sie die Prüfungen beauftragen, bevor die Person Zugang zu Systemen, Kundschaft oder Geld erhält.
Sie fordern es in Pescheck an, für die Person, die aus Zoho People übernommen wurde. Pescheck begleitet den Antrag; in Zoho People ist der Stand nur sichtbar, wenn die API dies vorsieht.
Ja. Bestehendes Personal steht in Pescheck ebenfalls zur Verfügung, sodass Sie eine neue Prüfung beauftragen, wenn jemand in Finanzen, Führung oder eine Rolle mit personenbezogenen Daten wechselt.
Ja. Hochgeladene Unterlagen bleiben bei Pescheck, ISO 27001 zertifiziert, und landen nicht in der Dokumentenverwaltung von Zoho People. Die Person willigt selbst ein, ausgetauscht werden nur Basisdaten. Eine etwaige Beteiligung des Betriebsrats klären Sie als Arbeitgeber.