Pescheck koppelen aan Kallidus Sapling
Wat is Kallidus Sapling?
- Screenings starten vanuit Kallidus Sapling
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit Sapling
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of bestaande medewerker zonder gegevens opnieuw in te voeren, naast de onboardingtaken die je al hebt.
Medewerkergegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit Sapling, zodat de juiste persoon direct de uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit Sapling te volgen, voor zover de API van Sapling dat toelaat.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans, diploma's en een VOG blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HRIS. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in Sapling
Sapling is sterk in de periode tussen getekend contract en eerste werkdag, en precies daar hoort een achtergrondcheck. HR zet voor elke nieuwe medewerker al taken uit bij IT, facilitair en de leidinggevende, en de screening is één taak extra die voor dag één afgerond moet zijn. Bij sommige functies moeten ook huidige medewerkers opnieuw gescreend worden als ze doorstromen naar een gevoelige positie.
Zonder koppeling typt HR de gegevens over in een losse screeningstool en houdt de uitslag handmatig bij. Met de koppeling start je de screening vanuit het dossier dat al in Sapling staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met Kallidus Sapling via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je Sapling-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, bijvoorbeeld identiteit, werkverleden en referenties, plus een VOG, PEP- en sanctiescreening of kredietcheck voor gevoelige posities. Ons integratieteam helpt je dat in te richten.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Kallidus Sapling aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Kallidus Sapling. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij HR-teams die hun onboarding in Kallidus Sapling regelen en mensen aannemen in Nederland of elders in Europa. Vooral geschikt voor groeiende middelgrote bedrijven die AVG-proof screening een vaste taak willen maken in elke onboarding.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
HoorayHR
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in HoorayHR, zodat screening onderdeel wordt van je onboarding en geen los lijstje.
Meer informatie
Gusto
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Gusto, bijvoorbeeld als iemands opleiding of werkervaring in Europa ligt.
Meer informatie
Zoho People
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Zoho People en houd de status in beeld, zonder je HR-systeem te verlaten.
Meer informatie
Lucca
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Lucca, de Franse HR-softwaresuite, zonder gegevens over te typen.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja, via Kombo. Sapling is het onboarding-HRIS dat Kallidus in 2021 overnam. Nieuwe medewerkers uit Sapling komen in Pescheck zonder dat HR iets overtypt.
Ja, in Pescheck, voor de nieuwe medewerker die uit Sapling is gekomen. Pescheck begeleidt de aanvraag; in Sapling zie je een status alleen als de API dat toelaat.
Als nog één punt dat voor de eerste werkdag rond moet zijn, naast de taken voor IT, facilitair en de manager. De check bestel en volg je in Pescheck.
Ja. Start vanuit hun record in Sapling een nieuwe check wanneer ze naar een rol gaan met toegang tot financiën of klantdata.
ID, werkverleden en referenties voor de meeste functies, plus VOG, PEP en sancties of krediet voor gevoelige posities. Per rol leg je dat vast in Pescheck.
Nee. Sapling regelt het ondertekenen van onboardingdocumenten, maar ID-scans en VOG's blijven in Pescheck (ISO 27001). De medewerker geeft daar toestemming, conform de AVG.
