Pescheck mit Paylocity verbinden
Was ist Paylocity?
- Prüfungen direkt aus Paylocity starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus Paylocity starten
HR oder Recruiting startet eine Pescheck-Prüfung für Bewerbende oder Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben. Bei Bewerbungen kann sich die Einrichtung an dem Schritt orientieren, den Ihr Team dafür bereits nutzt.
Kandidatendaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus Paylocity, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus Paylocity heraus nachvollziehbar, soweit die Paylocity-API das erlaubt.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien, Zeugnisse und Führungszeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HCM. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im Paylocity-Prozess ansetzt
Paylocity deckt Recruiting und HR ab, eine Prüfung kann also an zwei Stellen beginnen. In Paylocity Recruiting durchlaufen Bewerbende Ihre Schritte von Bewerbung und Gesprächen bis zum Angebot, und die Hintergrundprüfung gehört meist direkt nach das Angebot, vor das Eintrittsdatum. Nach der Einstellung liegt der Personaldatensatz in Paylocity und dient als Ausgangspunkt für Wiederholungsprüfungen in Finanzen, Sicherheit oder Pflege.
Pescheck ist eine Screening-Plattform aus den Niederlanden, ausgerichtet auf europäische Regeln wie die DSGVO. Für ein Unternehmen mit Paylocity ist das vor allem relevant, wenn Sie Menschen in Deutschland, den Niederlanden oder im übrigen Europa einstellen oder beschäftigen und lokale Prüfungen brauchen, etwa ein Führungszeugnis.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit Paylocity über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Ihr Paylocity-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, etwa Identität, Führungszeugnis, Abschlüsse, Referenzen, Beschäftigungshistorie oder PEP- und Sanktionslisten, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihrer Paylocity-Konfiguration ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Paylocity über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Paylocity. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu HR- und Recruiting-Teams, die Einstellungen und Beschäftigte in Paylocity führen und Personal, Tochtergesellschaften oder neue Mitarbeitende in Europa haben. Sie erhalten einen DSGVO-konformen Prüfschritt für diese Personen, gestartet aus dem gewohnten System, und die meisten Prüfungen sind in 1 bis 3 Werktagen abgeschlossen.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahren
AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahren
Recruitee
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt in Tellent Recruitee und sehen Sie den Fortschritt im Kandidatenprofil, als normalen Schritt Ihrer Pipeline.
Mehr erfahren
Emply
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus einer Bewerbung in Emply People und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahren
CareerPlug
Starten Sie eine Pescheck-Prüfung direkt aus Bewerbenden in CareerPlug, damit Franchise-Systeme und Filialbetriebe an jedem Standort gleich prüfen.
Mehr erfahren
Heyrecruit
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden in Heyrecruit, damit der Schritt nach der Zusage im selben System wie Ihre Stellenanzeigen läuft.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja. Nach dem Angebot schickt der Recruiter den Bewerber über Kombo aus Paylocity Recruiting an Pescheck, mit Name, E-Mail und Position. Die Prüfung wird in Pescheck beauftragt und verfolgt, Paylocity zeigt den Status, soweit die API es erlaubt.
Nach der Einstellung führt Paylocity die Personalakte, und von dort starten Sie regelmäßige Prüfungen für Finanz-, Sicherheits- oder Pflegerollen. Es ist derselbe Ablauf wie vor der Einstellung, nur von HR statt vom Recruiting angestoßen.
Führungszeugnis oder VOG, Identitätsprüfung, Diplom- und Referenzprüfungen, Werdegang sowie PEP- und Sanktionsprüfung, je Position in Pescheck festgelegt. Da Pescheck auf europäische Regeln wie die DSGVO ausgelegt ist, passt es zu mittelgroßen US-Firmen mit Mitarbeitern in Europa.
Eine einmalige Freigabe der Kombo-Verbindung, ohne Eigenentwicklung. Danach ordnet unser Integrationsteam Ihre Pescheck-Prüfungen den Schritten und Positionen in Paylocity zu.
Nein. Ausweisscans, Diplome und Führungszeugnisse bleiben in der ISO-27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck. Die Person willigt in Pescheck ein, Paylocity liefert nur die Einladungsdaten.
