Pescheck mit Perbility Helix verbinden
Was ist Perbility Helix?
- Prüfungen direkt aus Perbility Helix starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung mit Daten aus Helix starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben. Die Einrichtung kann sich am Onboarding-Schritt orientieren, den Ihr Team bereits nutzt.
Mitarbeiterdaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse, Position und Abteilung kommen aus Helix, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus Helix heraus nachvollziehbar, soweit die Helix-API das erlaubt.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien, Zeugnisse und Führungszeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HR-System.
Wo die Prüfung im Helix-Prozess ansetzt
In Helix liegen Recruiting und Personalverwaltung nebeneinander. Eine Hintergrundprüfung gehört meist an die Übergabe: sobald eine Person zugesagt hat und als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter angelegt wird, vor dem ersten Arbeitstag. Bei Banken, Versicherungen, Behörden und Pflegeeinrichtungen ist es außerdem üblich, bestehende Beschäftigte erneut zu prüfen, etwa beim Wechsel in eine Position mit Zugriff auf Geld, sensible Daten oder schutzbedürftige Menschen.
Ohne Integration tippt HR Namen und Positionen in ein separates Tool ab und fragt per E-Mail nach dem Stand. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus dem Datensatz in Helix.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit Perbility Helix über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software. Ihr Helix-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, etwa Identität, Werdegang, Referenzen, Abschlüsse, PEP- und Sanktionslisten oder Bonität.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Perbility Helix über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Perbility Helix. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu HR-Teams in deutschen und europäischen Organisationen, die ihre Personalarbeit in Helix führen und die Prüfung als dokumentierten, wiederholbaren Schritt brauchen. Typisch sind regulierte Branchen wie Banken, Versicherungen, öffentliche Verwaltung und Gesundheitswesen, in denen jede neue Person eine geprüfte Identität, Referenzen oder ein Führungszeugnis braucht, DSGVO-konform abgewickelt.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Recruitee
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt in Tellent Recruitee und sehen Sie den Fortschritt im Kandidatenprofil, als normalen Schritt Ihrer Pipeline.
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Lattice
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Lattice und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Talent Clue
Starten Sie Pescheck-Hintergrundprüfungen für Bewerbende in Talent Clue und behalten Sie den Status im Blick, ohne Kandidatendaten abzutippen.
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Loxo
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus einer Kandidatin oder einem Kandidaten in Loxo, der Recruiting-Plattform für Personalberatungen.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja, über Kombo. Mitarbeiter und Neueinstellungen aus Helix gelangen mit Name, E-Mail, Stellenbezeichnung und Abteilung nach Pescheck, wo Sie die Prüfung beauftragen und verfolgen. Helix zeigt den Status nur, soweit die API es erlaubt.
Ja, in Pescheck für die Person, die aus Helix kommt. Sie wählen dort das Führungszeugnis, die Person erledigt den Antrag über eine sichere Einladung, und das Dokument wird nicht in die digitale Personalakte in Helix kopiert.
Teilweise. Über Kombo sind die Mitarbeiterdaten aus Helix am vollständigsten, aus dem Recruiting stehen derzeit weniger Kandidatendaten bereit. Die meisten Teams koppeln die Prüfung daher an den Schritt der Neueinstellung.
Verifizierte Identität, Führungszeugnis, Referenzen und Werdegang. Für Positionen mit Zugriff auf Geld kommen Diplome, Bonität sowie PEP- und Sanktionsprüfung hinzu.
Ja. Wechselt jemand in eine Rolle mit Zugriff auf Geld, sensible Daten oder schutzbedürftige Menschen, starten Sie aus dem Helix-Datensatz eine neue Prüfung.
Ausweisscans, Zeugnisse und Strafregisterergebnisse bleiben in der ISO-27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und werden nicht nach Helix kopiert. Die Einwilligung erfolgt DSGVO-konform in Pescheck, eine etwaige Betriebsratsbeteiligung klären Sie intern.
