Pescheck mit Sympa verbinden
Was ist Sympa?
- Prüfungen direkt aus Sympa starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus Sympa starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben. Die Einrichtung kann sich an Ihrem bestehenden Onboarding orientieren.
Daten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus Sympa, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus Sympa heraus nachvollziehbar, soweit die Sympa-API das erlaubt.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien, Zeugnisse und Führungszeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HRIS.
Wo die Prüfung im Sympa-Prozess ansetzt
In Sympa liegt die Personalakte, oft befüllt aus einem separaten Recruiting-System. Die Prüfung setzt deshalb meist an, wenn eine neue Person in Sympa angelegt wird, als Teil des Onboardings und vor dem ersten Arbeitstag. In Organisationen mit regulierten Positionen passt sie auch zu internen Wechseln und regelmäßigen Wiederholungsprüfungen, etwa für Mitarbeitende mit Zugriff auf Finanzsysteme, Kundendaten oder schutzbedürftige Personen.
Ohne Integration überträgt HR die Daten aus Sympa von Hand in ein separates Tool und verfolgt die Ergebnisse in einer Tabelle. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus dem Datensatz in Sympa.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit Sympa über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Ihr Sympa-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen oder Gesellschaften gehören, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihrer Sympa-Konfiguration ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Sympa über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Sympa. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu HR-Teams in mittelgroßen und großen Organisationen, die ihre Personalprozesse in Sympa führen, auch zu internationalen Gruppen mit Gesellschaften in Deutschland oder den Niederlanden. Sie hilft vor allem dort, wo jede neue Person eine dokumentierte, DSGVO-konforme Prüfung braucht und Länder oder Positionen unterschiedliche Prüfungen verlangen.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahren
AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahren
ADP Workforce Now
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in ADP Workforce Now und behalten Sie den Fortschritt im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahren
HeavenHR
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in HeavenHR, damit die Prüfung vor der ersten Abrechnung abgeschlossen ist.
Mehr erfahren
TriNet
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue Mitarbeitende, die in TriNet verwaltet werden, und behalten Sie den Status für Einstellungen in Europa im Blick.
Mehr erfahren
Zelt
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Zelt und behalten Sie den Status im Blick, als festen Schritt im Mitarbeiterlebenszyklus.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja, über Kombo. Ein Sympa-Administrator gibt die Verbindung einmalig frei. Da Sympa ein HR-System und kein ATS ist, starten Sie die Prüfung aus der Mitarbeiterakte, meist beim Anlegen neuer Beschäftigter im Onboarding.
Ja, und zwar in Pescheck. Die Person wird aus Sympa übernommen, das Führungszeugnis bestellen und verfolgen Sie dann in Pescheck. In Sympa erscheint der Status nur, soweit die Sympa-API das zulässt.
Ja. Für jede juristische Einheit, jedes Land oder jede Rolle hinterlegen Sie in Pescheck ein eigenes Paket, etwa ein Führungszeugnis für die deutsche GmbH und eine VOG für die niederländische Tochter. Unser Integrationsteam stimmt das mit Ihrer Sympa-Struktur ab.
Ja. Wechselt jemand in eine Position mit Zugriff auf Finanzsysteme, Kundendaten oder schutzbedürftige Personen, stoßen Sie für diesen bestehenden Datensatz aus Sympa eine neue Prüfung an.
Name, E-Mail-Adresse und Position. Ausweiskopien, Zeugnisse und Führungszeugnisse werden nicht nach Sympa zurückgeschrieben.
Ja. Beschäftigte willigen in Pescheck selbst ein, und pro Land laufen nur die dort zulässigen Prüfungen. Unterlagen liegen in der nach ISO 27001 zertifizierten Umgebung von Pescheck.
