Pescheck koppelen aan Sympa
Wat is Sympa?
- Screenings starten vanuit Sympa
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit Sympa
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker, zonder gegevens opnieuw in te voeren. De inrichting kan aansluiten op jullie bestaande onboardingflow.
Gegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit Sympa, zodat de juiste persoon direct de uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit Sympa te volgen, voor zover de API van Sympa dat toelaat.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans, diploma's en VOG's blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HRIS.
Waar screening past in Sympa
In Sympa staat het medewerkerdossier, vaak gevoed door een apart wervingssysteem. Screening sluit daarom meestal aan wanneer een nieuwe medewerker in Sympa wordt aangemaakt, als onderdeel van onboarding en vóór de eerste werkdag. Bij organisaties met functies onder toezicht past het ook bij interne overstappen en periodieke herscreening, bijvoorbeeld voor medewerkers met toegang tot financiële systemen, klantgegevens of kwetsbare mensen.
Zonder koppeling neemt HR de gegevens uit Sympa over in een losse screeningstool en houdt de uitslagen bij in een spreadsheet. Met de koppeling start je de screening vanuit het dossier dat al in Sympa staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met Sympa via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je Sympa-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies of entiteiten horen, zoals ID, VOG, diploma, referenties of arbeidsverleden, en ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op jullie inrichting.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Sympa aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Sympa. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij HR-teams in middelgrote en grote organisaties die hun HR-processen in Sympa voeren, ook internationale groepen met een Nederlandse vestiging. Ze helpt vooral waar elke nieuwe medewerker een vastgelegde, AVG-proof screening nodig heeft en waar landen of functies om verschillende checks vragen.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
ADP Workforce Now
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in ADP Workforce Now en houd de voortgang zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
HeavenHR
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in HeavenHR, zodat de screening rond is voor de eerste salarisrun en niet erna.
Meer informatie
TriNet
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe medewerker die in TriNet staat, en houd de status van screenings voor Europese collega's in beeld zonder extra administratie.
Meer informatie
Zelt
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Zelt en houd de status in beeld, als vaste stap van indiensttreding tot uitdiensttreding.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja, via Kombo. Een Sympa-beheerder geeft eenmalig toestemming. Omdat Sympa een HR-systeem is en geen ATS, start je de screening vanuit het medewerkersdossier, meestal zodra een nieuwe collega in Sympa wordt aangemaakt.
Ja. De medewerker komt vanuit Sympa in Pescheck terecht, en daar vraag je de VOG aan en volg je de aanvraag. In Sympa zie je hooguit de status, voor zover de API van Sympa dat toelaat.
Ja. Per entiteit, land of functie zet je in Pescheck een eigen pakket klaar, bijvoorbeeld een VOG voor je Nederlandse bv en een strafregistercheck voor een Finse vestiging. Ons integratieteam stemt dat af op je Sympa-inrichting.
Dat kan. Gaat iemand naar een functie met toegang tot financiële systemen, klantgegevens of kwetsbare mensen, dan start je voor die bestaande medewerker uit Sympa een nieuwe check in Pescheck.
Naam, e-mailadres en functie, meer niet. ID-scans, diploma's en VOG's gaan nooit terug naar Sympa.
Ja. De medewerker geeft in Pescheck zelf toestemming, en per land vraag je alleen checks op die daar zijn toegestaan. Pescheck bewaart de documenten in een ISO 27001-gecertificeerde omgeving.
