Pescheck mit TriNet verbinden
Was ist TriNet?
- Prüfungen direkt aus TriNet starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus dem Mitarbeiterdatensatz starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Daten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus TriNet, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus TriNet heraus nachvollziehbar, soweit die TriNet-API das erlaubt. So sieht HR, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien und Zeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HR-System. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im TriNet-Prozess ansetzt
In TriNet wird eine neue Person als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter angelegt: persönliche Daten, Position, Gehalt und Benefits. Dieser Onboarding-Moment ist der richtige Zeitpunkt für eine Hintergrundprüfung, bevor der Vertrag final ist oder vor dem ersten Arbeitstag. Wer auch in Deutschland, den Niederlanden oder anderswo in Europa einstellt, braucht Prüfungen nach europäischen Regeln, etwa ein Führungszeugnis und einen DSGVO-konformen Umgang mit Dokumenten.
Ohne Integration überträgt HR Namen und E-Mail-Adressen in ein separates Tool und verfolgt das Ergebnis von Hand. Mit der Integration startet die Prüfung aus dem Datensatz, der schon in TriNet liegt.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit TriNet über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software. Ihr TriNet-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, etwa Identitätsprüfung, Führungszeugnis, Zeugnisprüfung, Referenzen, Beschäftigungshistorie oder PEP- und Sanktionslistenprüfung, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihrer Konfiguration ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet TriNet über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in TriNet. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu Unternehmen, die ihr HR über TriNet abwickeln und Menschen in Europa beschäftigen oder einstellen, zum Beispiel ein US-Unternehmen mit einer Gesellschaft in Deutschland oder ein Team in mehreren EU-Ländern. Pescheck ist eine Screening-Plattform aus den Niederlanden, die europäische Prüfungen DSGVO-konform abwickelt. So bleibt TriNet das zentrale System, und die Prüfung folgt den lokalen Regeln.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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HeavenHR
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in HeavenHR, damit die Prüfung vor der ersten Abrechnung abgeschlossen ist.
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Paycor
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Paycor und behalten Sie den Status im Blick, ohne Daten abzutippen.
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UKG Pro
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt in UKG Pro und verfolgen Sie den Fortschritt dort, als Teil von Recruiting und Onboarding in Ihrem HCM-System.
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Paycom
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue und bestehende Mitarbeitende in Paycom, mit Daten direkt aus der zentralen Paycom-Datenbank.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja. Die TriNet HR Platform, auch als TriNet Zenefits bekannt, ist über Kombo angebunden, sobald ein TriNet-Administrator einmal zustimmt. HR startet die Prüfung dann aus dem Datensatz der neuen Mitarbeiterin oder des neuen Mitarbeiters.
Ein US-HR-System kennt das Führungszeugnis nicht. Sie fordern es in Pescheck für die Person an, die aus TriNet übernommen wurde; in TriNet erscheint höchstens der Status.
Für Beschäftigte in Deutschland und Europa gelten eigene Regeln für Hintergrundprüfungen und die DSGVO. Pescheck deckt diese ab, während TriNet Ihr zentrales System für Payroll und Benefits bleibt.
Ja. Sie legen in Pescheck je Land und Rolle fest, welches Paket gilt, und beschränken die Prüfung so auf Ihr europäisches Team.
Name, E-Mail-Adresse und Jobtitel. Bericht und Ausweiskopien bleiben in Pescheck.
Ja. Beschäftigte willigen in Pescheck ein, geprüft wird nur, was im jeweiligen Land und für die Rolle zulässig ist. Unterlagen liegen in der ISO 27001 zertifizierten Umgebung von Pescheck, nicht bei TriNet.
