Pescheck mit Paycom verbinden
Was ist Paycom?
- Prüfungen direkt aus Paycom starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung mit Paycom-Daten starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Mitarbeiterdaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Stellendaten kommen aus Paycom, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus Paycom heraus nachvollziehbar, soweit die Paycom-API das erlaubt.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien, Zeugnisse und Führungszeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HR-System. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im Paycom-Prozess ansetzt
Paycom enthält den Personaldatensatz. Geprüft wird also meist eine neu eingestellte Person auf dem Weg von der Bewerbung zum Arbeitsverhältnis oder jemand, der bereits im Unternehmen arbeitet. Die Hintergrundprüfung passt zwischen angenommenem Angebot und Eintrittsdatum oder bevor jemand Zugriff auf Gelder, Kundendaten oder sensible Systeme erhält. In Finanzen, Sicherheit oder Pflege sind regelmäßige Wiederholungsprüfungen ebenfalls üblich.
Pescheck ist eine Screening-Plattform aus den Niederlanden, ausgerichtet auf europäische Regeln wie die DSGVO. Für ein Unternehmen mit Paycom ist das vor allem relevant, wenn Sie Menschen in Deutschland, den Niederlanden oder im übrigen Europa einstellen oder beschäftigen und neben dem US-Prozess lokale Prüfungen brauchen, etwa ein Führungszeugnis.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit Paycom über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Ihr Paycom-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, etwa Identität, Führungszeugnis, Abschlüsse, Referenzen, Beschäftigungshistorie, Bonität oder PEP- und Sanktionslisten, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihrer Paycom-Konfiguration ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Paycom über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Paycom. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu Unternehmen, die HR und Payroll in Paycom führen und Beschäftigte, Tochtergesellschaften oder neue Mitarbeitende in Europa haben. HR erhält einen DSGVO-konformen Prüfprozess für diese Personen, gestartet aus dem System, das täglich genutzt wird. Die meisten Prüfungen sind in 1 bis 3 Werktagen abgeschlossen.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Sesame HR
Starten Sie Pescheck-Hintergrundprüfungen für Personen in Sesame HR und verfolgen Sie den Status, ohne Bewerber- oder Mitarbeiterdaten abzutippen.
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iTrent
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in MHR iTrent und behalten Sie den Status im Blick.
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Gusto
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Gusto, etwa wenn Ausbildung oder Berufserfahrung in Europa liegen.
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Lattice
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Lattice und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja. Sobald ein Bewerber in der Paycom-Datenbank zum Mitarbeiter wird, übergibt HR ihn über Kombo mit Name, E-Mail und Position an Pescheck. Dort beauftragen und verfolgen Sie die Prüfung, Paycom zeigt den Status, soweit die API es zulässt.
Nicht unbedingt. Pescheck ist auf europäische Prüfungen wie Führungszeugnis oder VOG nach europäischen Regeln ausgerichtet. Viele Paycom-Kunden nutzen es zusätzlich zum US-Prozess für Personal und Tochterfirmen in Europa.
Identitätsprüfung, Strafregisterauskünfte, Diplom- und Referenzprüfungen, Werdegang, Bonitätsprüfung sowie PEP- und Sanktionsprüfung. Pakete legen Sie je Position in Pescheck fest.
Ja. Da Paycom die Personalakte führt, startet eine regelmäßige Wiederholungsprüfung für Finanz-, Sicherheits- oder Pflegerollen aus denselben Daten wie eine Prüfung bei Neueinstellung.
Ja. Nur die Einladungsdaten verlassen Paycom, der Mitarbeiter willigt in Pescheck ein, und Ausweisscans sowie Führungszeugnisse bleiben in der ISO-27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck.
