Pescheck mit Workday verbinden
Was ist Workday?
- Prüfungen direkt aus Workday starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung direkt in Workday beauftragen
Workday gehört zu den Systemen, bei denen Kombo die Beauftragung einer Prüfung aus dem System selbst unterstützt. Recruiting wählt das passende Pescheck-Paket, ohne etwas abzutippen.
Kandidatendaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus Workday, damit die sichere Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist in Workday sichtbar, soweit die Workday-API das erlaubt. So sehen Recruiting und HR, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien und Zeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HCM-System. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im Workday-Prozess ansetzt
In Workday Recruiting durchläuft eine Bewerbung den Geschäftsprozess, den Ihre Organisation konfiguriert hat, von der Bewerbung über Interviews bis zum Angebot und der Übergabe ins Onboarding. Die Hintergrundprüfung liegt meist zwischen Angebot und Einstellung, als Schritt, der abgeschlossen sein muss, bevor der Mitarbeiterdatensatz aktiv wird. Große Organisationen brauchen oft unterschiedliche Prüfungen je Land, Geschäftsbereich oder Position, und manche Positionen werden regelmäßig erneut geprüft.
Ohne Integration tippen Talent-Acquisition-Teams die Daten in ein separates Tool, fragen Ergebnisse per E-Mail nach und pflegen Workday von Hand. Mit der Integration startet die Prüfung aus dem Datensatz, der schon in Workday liegt.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit Workday über Kombo, eine Integrationsplattform für HR- und Recruiting-Software. Ihr Workday-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen und Ländern gehören, und unser Integrationsteam stimmt das auf Ihre Geschäftsprozesse in Workday ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Workday über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Workday. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu Konzernen und international tätigen Organisationen, die HR und Recruiting in Workday führen und Menschen in Deutschland, den Niederlanden oder anderswo in Europa beschäftigen. Pescheck wickelt europäische Prüfungen DSGVO-konform ab, etwa Identitätsprüfung, Führungszeugnis, Zeugnisse, Referenzen, Beschäftigungshistorie, PEP- und Sanktionslisten, Adverse Media sowie Bonitäts- und Insolvenzprüfung. So werden lokale Anforderungen erfüllt, und Workday bleibt das führende System.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Recruitee
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt in Tellent Recruitee und sehen Sie den Fortschritt im Kandidatenprofil, als normalen Schritt Ihrer Pipeline.
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Cezanne HR
Starten Sie eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende direkt aus Cezanne HR und prüfen Sie länderübergreifend aus demselben Datensatz.
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Hansalog
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Hansalog, damit die Prüfung im Takt Ihrer HR- und Entgeltprozesse läuft.
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Oracle Taleo
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden in Oracle Taleo und behalten Sie den Status im Blick, ohne Daten abzutippen.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja. Pescheck ist über Kombo, eine Integrationsplattform für HR- und Recruiting-Software, mit Workday Recruiting und HCM verbunden. Ihre Workday-Administration autorisiert die Schnittstelle einmalig, und unser Integrationsteam hilft, die Prüfungen Ihren Workday-Geschäftsprozessen zuzuordnen.
Ja. Workday gehört zu den Systemen, in denen Kombo die Beauftragung einer Prüfung aus dem System selbst unterstützt, sodass Recruiter ein Pescheck-Paket mit Führungszeugnis oder niederländischem VOG wählen, ohne Workday zu verlassen. Den Fortschritt sehen Sie anschließend in Workday, soweit die API von Workday das zulässt.
Möglich sind unter anderem Identitätsprüfung, Führungszeugnis oder das niederländische VOG, Prüfung von Abschlüssen, Referenzen und Berufserfahrung, PEP- und Sanktionslistenprüfung, Adverse-Media-Prüfung sowie Bonitäts- und Insolvenzprüfung. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welcher Rolle und welchem Land gehören.
Ja. Workday enthält Bewerbende und Beschäftigte, daher können Sie auch für bereits angestellte Personen eine neue Prüfung starten, etwa für Positionen mit regelmäßiger Wiederholungsprüfung. Die Daten stammen aus dem Mitarbeiterdatensatz.
Ja. Die Person gibt ihre Einwilligung direkt in Pescheck, es werden nur die für die Prüfung nötigen Daten übertragen, und Pescheck ist nach ISO 27001 zertifiziert. Ausweiskopien und Nachweise bleiben in Pescheck und werden nicht in Workday kopiert, das Ihr führendes System bleibt.
