Pescheck koppelen aan Workday
Wat is Workday?
- Screenings starten vanuit Workday
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening aanvragen vanuit Workday
Workday is een van de systemen waarbij Kombo het aanvragen van een screening vanuit het systeem zelf ondersteunt. Recruiters kiezen het juiste Pescheck-pakket voor de kandidaat, zonder iets over te typen.
Kandidaatgegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit Workday, zodat de kandidaat direct een beveiligde uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is in Workday te zien, voor zover de API van Workday dat toelaat. Zo zien recruiters en HR of een check nog loopt of klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Kopieën van ID-bewijzen en diploma's blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HCM-systeem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in Workday
In Workday Recruiting doorloopt een kandidaat het proces dat je organisatie heeft ingericht, van sollicitatie en gesprekken tot aanbod en de overdracht naar onboarding. Een achtergrondcheck zit meestal tussen aanbod en indiensttreding, als stap die af moet zijn voordat het medewerkersrecord actief wordt. Grote organisaties hebben vaak verschillende checks per land, bedrijfsonderdeel of functie, en bij sommige functies hoort periodieke herscreening.
Zonder koppeling typen recruitmentteams kandidaatgegevens over in een losse tool, jagen ze per mail achter uitslagen aan en werken ze Workday met de hand bij. Met de koppeling start de screening vanuit de persoon die al in Workday staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met Workday via Kombo, een integratieplatform voor HR- en recruitmentsoftware. Je Workday-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies en landen horen, en ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op jullie processen in Workday.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Workday aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Workday. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij grote en internationale organisaties die HR en werving in Workday doen en mensen in Nederland of elders in Europa in dienst hebben. Pescheck handelt Europese checks AVG-proof af, zoals een ID-check, VOG, diploma's, referenties, arbeidsverleden, PEP en sancties, adverse media en kredietwaardigheid of faillissementen. Zo voldoe je aan lokale eisen en blijft Workday de centrale bron.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Recruitee
Vraag een Pescheck-screening aan vanuit Tellent Recruitee en zie de voortgang bij de kandidaat, zodat screening gewoon een stap in je wervingspipeline is.
Meer informatie
Cezanne HR
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Cezanne HR en screen mensen in meerdere landen vanuit hetzelfde HR-dossier.
Meer informatie
Hansalog
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Hansalog, zodat screening meeloopt met je HR- en salarisprocessen.
Meer informatie
Oracle Taleo
Start een Pescheck-screening vanuit een kandidaat in Oracle Taleo en houd de status zichtbaar voor recruiters, zonder kandidaatgegevens over te typen.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. Pescheck koppelt met Workday Recruiting en HCM via Kombo, een integratieplatform voor HR- en recruitmentsoftware. Je Workday-beheerder geeft één keer toestemming en ons integratieteam helpt de checks van Pescheck af te stemmen op je business processes in Workday.
Ja. Workday is een van de systemen waarin Kombo het bestellen van een screening vanuit het systeem zelf ondersteunt, dus recruiters kiezen een Pescheck-pakket met VOG zonder Workday te verlaten. Pescheck begeleidt daarna de aanvraag, en de voortgang zie je in Workday voor zover de API van Workday dat toelaat.
Je kunt onder meer een ID-check, VOG-aanvraag of Duits Führungszeugnis, diplomacheck, referentiecheck, controle van werkervaring, PEP- en sanctiescreening, adverse media en een krediet- of faillissementscheck doen. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functie en welk land horen.
Ja. Workday bevat zowel kandidaten als medewerkers, dus je kunt ook iemand die al in dienst is opnieuw screenen, bijvoorbeeld voor functies met periodieke herscreening. De gegevens komen uit het medewerkersdossier.
Ja. De kandidaat geeft zelf toestemming in Pescheck, er wordt alleen gedeeld wat nodig is voor de screening en Pescheck is ISO 27001-gecertificeerd. ID-scans en certificaten blijven in Pescheck en worden niet naar Workday gekopieerd, dat je leidende systeem blijft.
