Pescheck mit SD Worx verbinden
Was ist SD Worx?
- Prüfungen direkt aus SD Worx starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus Mitarbeiterdaten starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Daten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Stelleninformationen kommen aus SD Worx, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus SD Worx heraus nachvollziehbar, soweit die SD Worx-API das erlaubt.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien, Zeugnisse und Führungszeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HR- oder Abrechnungssystem.
Wo die Prüfung im SD Worx-Prozess ansetzt
SD Worx ist ein HR- und Abrechnungssystem, kein Recruiting-Tool. Die Prüfung setzt deshalb meist dort an, wo jemand zum Mitarbeitenden wird: wenn die neue Person vor dem ersten Arbeitstag angelegt wird oder wenn jemand in eine Position mit strengeren Anforderungen wechselt. In Branchen wie Finanzen, Sicherheit, Gesundheitswesen oder öffentlicher Dienst sind auch regelmäßige Wiederholungsprüfungen üblich.
Ohne Integration überträgt HR Namen und E-Mail-Adressen aus SD Worx von Hand in ein separates Tool und verfolgt Ergebnisse in einer Tabelle. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus den vorhandenen Mitarbeiterdaten.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit SD Worx über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Ihr SD Worx-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, etwa Identität, Führungszeugnis, Abschlüsse, Referenzen oder beruflicher Werdegang, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihrer SD Worx-Konfiguration ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet SD Worx über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in SD Worx. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu HR- und Payroll-Teams, die ihre Personalverwaltung in SD Worx führen und die Prüfung direkt daran anschließen möchten statt als separaten Ablauf. Typisch sind Organisationen mit vielen Neueinstellungen pro Jahr und Arbeitgeber in regulierten Branchen, die für jede neue Person eine dokumentierte, DSGVO-konforme Prüfung brauchen.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Oracle HCM
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue und bestehende Mitarbeitende in Oracle Fusion Cloud HCM, mit Daten direkt aus Ihrem HR-System.
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Kallidus Sapling
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung als Teil des Onboardings in Kallidus Sapling und behalten Sie den Status im Blick.
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HeavenHR
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in HeavenHR, damit die Prüfung vor der ersten Abrechnung abgeschlossen ist.
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Hansalog
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Hansalog, damit die Prüfung im Takt Ihrer HR- und Entgeltprozesse läuft.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja. Über Kombo liest Pescheck Mitarbeitende aus SD Worx, dem HR- und Lohnabrechnungsanbieter, in dem viele europäische Arbeitgeber ihre offizielle Personalakte führen. Ein SD Worx-Administrator autorisiert die Schnittstelle einmalig, eine Eigenentwicklung ist nicht nötig.
Das Führungszeugnis beauftragen Sie in Pescheck, für die Person, die über die Schnittstelle aus SD Worx übernommen wurde. Ein erneutes Abtippen der Daten entfällt. In SD Worx selbst ist der Status nur sichtbar, soweit dessen API das zulässt.
Meist dann, wenn HR die neue Person vor dem ersten Arbeitstag in SD Worx anlegt. Sie erscheint daraufhin in Pescheck, wo Sie die Prüfung beauftragen und verfolgen. Da SD Worx ein Lohn- und HR-System und kein ATS ist, sind Bewerbende vorher noch nicht enthalten.
Ja. Bestehende Mitarbeitende aus SD Worx lassen sich für Wiederholungsprüfungen an Pescheck übergeben, wie sie in Finanzwesen, Sicherheitsdienst, Gesundheitswesen und Verwaltung oft verlangt werden. Auch bei einem Wechsel in eine Position mit strengeren Anforderungen ist das sinnvoll.
Nein. Für eine Prüfung braucht Pescheck nur Name, E-Mail-Adresse und Funktion. Die Einwilligung erteilt die Person in Pescheck, und Ausweiskopien sowie Nachweise bleiben dort, nicht in Ihrer Lohnabrechnung. So bleibt die Schnittstelle DSGVO-konform schlank.
