Pescheck koppelen aan a3innuva Nomina
Wat is a3innuva Nomina?
- Screenings starten vanuit a3innuva Nomina
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit het medewerkerdossier
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in a3innuva Nomina, zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Gegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit a3innuva Nomina, zodat de medewerker direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is te volgen voor zover de API van a3innuva Nomina dat toelaat. Zo zie je of een check nog loopt of klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Kopieën van identiteitsbewijzen en diploma's blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je salarissysteem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in a3innuva Nomina
a3innuva Nomina is een systeem voor salaris- en personeelsadministratie, geen wervingstool. Iemand komt er meestal in zodra de keuze gemaakt is: het contract is rond en de nieuwe medewerker moet in de loonadministratie. Precies dan wil je vaak dat de screening klaar is, voor de eerste werkdag of voordat iemand toegang krijgt tot geld, klanten of gevoelige gegevens. Ook bij huidige medewerkers die doorstromen naar een functie met strengere eisen kan een nieuwe screening nodig zijn.
Zonder koppeling neemt HR naam, e-mailadres en functie over uit a3innuva Nomina in een losse screeningstool en houdt de uitkomst ergens anders bij. Met de koppeling start je de screening vanuit de medewerker die al in het systeem staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met a3innuva Nomina via Kombo, een integratieplatform voor HR- en payrollsoftware. Je beheerder van a3innuva Nomina geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, zoals een ID-check, strafrechtelijk verleden, diploma, referenties of werkervaring, en ons integratieteam helpt je dat op jullie inrichting af te stemmen.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt a3innuva Nomina aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in a3innuva Nomina. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij Spaanse bedrijven en internationale werkgevers met personeel in Spanje die hun loonadministratie in a3innuva Nomina doen en screening een vaste stap willen maken voordat iemand begint. Vooral handig in gereguleerde sectoren, waar elke nieuwe medewerker een gecontroleerde identiteit, een check op strafrechtelijk verleden of aangetoonde diploma's nodig heeft, en waar het proces AVG-proof moet zijn.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Remote
Start een Pescheck-screening voor internationale medewerkers en freelancers in Remote en houd de status zichtbaar voor je HR-team.
Meer informatie
Workday
Vraag een Pescheck-screening aan vanuit Workday en volg de voortgang daar, zodat screening een vaste stap wordt in werving en onboarding.
Meer informatie
SD Worx
Start een Pescheck-screening voor nieuwe en huidige medewerkers die in SD Worx staan, en houd de status in beeld zonder gegevens over te typen.
Meer informatie
Leapsome
Start een Pescheck-screening vanuit een nieuwe medewerker in Leapsome en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja, via een koppeling met Kombo. Nieuwe medewerkers die in a3innuva Nomina van Wolters Kluwer zijn aangemaakt, komen met naam, e-mailadres en functie in Pescheck, zodat je ze daar direct een uitnodiging stuurt.
Meestal tussen het getekende contract en de eerste werkdag, als de medewerker net voor salaris en sociale zekerheid is ingeschreven. Ook bij een interne overstap naar een functie met geld, klantdata of kwetsbare mensen kun je opnieuw screenen.
Vaak een identiteitscheck, een strafregistercheck voor gevoelige functies, diploma's en arbeidsverleden. In Pescheck koppel je per functie een pakket, zodat een kassamedewerker en een financieel controller niet dezelfde set krijgen.
Nee. Het salarissysteem krijgt alleen een status terug, en alleen waar de API van a3innuva Nomina dat ondersteunt. Documenten en het rapport blijven in de ISO 27001-omgeving van Pescheck.
De medewerker geeft eerst in Pescheck toestemming, en er gaan alleen gegevens over die nodig zijn voor de uitnodiging. Spanje vult de AVG aan met de eigen LOPDGDD, dus als werkgever bepaal je zelf welke checks per functie in verhouding staan.
