Pescheck mit DATEV verbinden
Was ist DATEV?
- Prüfungen direkt aus DATEV starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus den Mitarbeiterdaten starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Mitarbeiterdaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Tätigkeit kommen aus DATEV, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist nachvollziehbar, soweit die DATEV-Schnittstellen das erlauben. So sieht HR, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien und Zeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem Lohnsystem. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im DATEV-Prozess ansetzt
DATEV ist ein Lohnabrechnungssystem, kein Recruiting-Tool. Eine Person wird in DATEV angelegt, sobald die Einstellungsentscheidung gefallen und der Vertrag vereinbart ist. Genau dann möchten viele Arbeitgeber die Hintergrundprüfung abgeschlossen haben: vor dem ersten Arbeitstag oder bevor die neue Person Zugang zu Geld, Kunden oder sensiblen Daten erhält. Auch bestehende Mitarbeitende, die in eine Position mit höheren Anforderungen wechseln oder regelmäßig erneut geprüft werden müssen, kommen in Frage.
Ohne Integration überträgt HR Name, E-Mail-Adresse und Position aus DATEV oder der Lohnakte in ein separates Tool. Mit der Integration startet die Prüfung direkt aus den Mitarbeiterdaten, die schon in DATEV liegen.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit DATEV über Kombo, eine Integrationsplattform für HR- und Lohnsoftware. Die Verbindung wird einmalig von der Stelle autorisiert, die Ihre DATEV-Lohnabrechnung verwaltet: Ihr eigenes Team oder Ihre Steuerberatung. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, etwa Identitätsprüfung, Führungszeugnis, Abschlüsse, Referenzen oder Berufserfahrung, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihnen ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet DATEV über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in DATEV. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu Arbeitgebern in Deutschland und zu internationalen Unternehmen mit Beschäftigten in Deutschland, deren Lohnabrechnung in DATEV läuft und die die Prüfung als festen Schritt vor dem Start einführen möchten. Besonders hilfreich ist sie in regulierten Branchen, in denen jede neue Person eine geprüfte Identität oder ein Führungszeugnis braucht und der Ablauf DSGVO-konform sein muss.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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BambooHR
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in BambooHR und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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BoondManager
Starten Sie eine Pescheck-Prüfung für Beraterinnen, Berater und Mitarbeitende direkt aus BoondManager, damit IT-Dienstleister vor dem Projektstart Klarheit haben.
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Simployer
Starten Sie Pescheck-Hintergrundprüfungen für neue und bestehende Mitarbeitende in Simployer und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Hailey HR
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Hailey HR und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja. Pescheck ist über Kombo, eine Integrationsplattform für HR- und Lohnsoftware, mit DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt verbunden. Die Verbindung autorisiert einmalig, wer Ihre DATEV-Lohnabrechnung betreut, also Ihr eigenes Team oder Ihre Steuerberatung.
Die Mitarbeiterdaten werden aus DATEV in Pescheck übernommen, für neue oder bestehende Mitarbeitende und ohne Abtippen. Sie beauftragen und verfolgen die Prüfung in Pescheck. Da DATEV ein Lohnabrechnungssystem ist, geschieht das meist, sobald der Vertrag steht und vor dem ersten Arbeitstag.
Das Führungszeugnis beauftragen Sie in Pescheck, für die Person, deren Daten aus DATEV übernommen wurden. In DATEV selbst wird nichts angefordert. Pescheck begleitet die Person durch den Ablauf, und Sie verfolgen den Fortschritt in Pescheck.
Ja. Neben Neueinstellungen können Sie auch Mitarbeitende prüfen, die in eine Position mit höheren Anforderungen wechseln oder regelmäßig erneut geprüft werden müssen. Ihre Daten kommen aus DATEV, HR muss nichts heraussuchen.
Möglich sind unter anderem Identitätsprüfung, Führungszeugnis, Prüfung von Abschlüssen, Referenzen und Beschäftigungshistorie sowie, wo die Rolle es verlangt, PEP- und Sanktionsprüfungen. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welcher Rolle gehören.
Ja. Die Mitarbeitenden willigen in Pescheck ein, bevor eine Prüfung startet, und aus DATEV kommen nur Name, E-Mail-Adresse und Tätigkeit. Ausweiskopien und Zeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck. Ob der Betriebsrat einzubinden ist, klären Sie als Arbeitgeber.
