Pescheck koppelen aan DATEV
Wat is DATEV?
- Screenings starten vanuit DATEV
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit medewerkergegevens
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker, zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Medewerkergegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit DATEV, zodat de medewerker direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is te volgen voor zover de koppelvlakken van DATEV dat toelaten. Zo ziet HR of een check nog loopt of klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans en diploma's die de medewerker aanlevert blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je salarissysteem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in DATEV
DATEV is een salarissysteem, geen wervingstool. Iemand komt in DATEV terecht zodra het aannamebesluit genomen is en het contract rond is. Dat is ook het moment waarop veel werkgevers de achtergrondcheck afgerond willen hebben: voor de eerste werkdag, of voordat de nieuwe medewerker toegang krijgt tot geld, klanten of gevoelige gegevens. Screening kan ook gelden voor huidige medewerkers die naar een functie met strengere eisen gaan, of die periodiek opnieuw gescreend moeten worden.
Zonder koppeling typt HR naam, e-mailadres en functie over uit DATEV of het salarisbestand in een losse screeningstool. Met de koppeling start de screening vanuit de medewerkergegevens die al in DATEV staan.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met DATEV via Kombo, een integratieplatform voor HR- en salarissoftware. De verbinding wordt één keer geautoriseerd door wie jullie DATEV-salarisadministratie beheert: je eigen team of je belastingadviseur. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, zoals identiteitscontrole, Führungszeugnis of VOG, diploma, referenties of werkverleden, en ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op jullie situatie.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt DATEV aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in DATEV. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij Duitse werkgevers en bij Nederlandse en internationale bedrijven met personeel in Duitsland waarvan de salarisadministratie in DATEV loopt. Vooral nuttig in gereguleerde sectoren waar elke nieuwe medewerker een gecontroleerde identiteit of een Führungszeugnis nodig heeft, en waar het proces AVG-proof moet zijn.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
BambooHR
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in BambooHR en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
BoondManager
Start een Pescheck-screening voor een consultant of medewerker in BoondManager, zodat IT-dienstverleners en adviesbureaus mensen screenen voordat ze bij de klant beginnen.
Meer informatie
Simployer
Start een Pescheck-screening voor nieuwe en huidige medewerkers in Simployer en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Hailey HR
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Hailey HR en houd de status in beeld zonder je HR-platform te verlaten.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. Pescheck koppelt met de DATEV-salarissoftware, zoals DATEV LODAS en DATEV Lohn und Gehalt, via Kombo, een integratieplatform voor HR- en salarissoftware. De koppeling wordt één keer goedgekeurd door wie jullie DATEV-administratie beheert, jullie eigen team of de belastingadviseur.
De gegevens van de medewerker komen vanuit DATEV in Pescheck, voor een nieuwe of een huidige medewerker, zonder iets over te typen. Je bestelt en volgt de check in Pescheck. Omdat DATEV een salarissysteem is, gebeurt dat meestal als het contract rond is en voor de eerste werkdag.
Ja. De VOG- of Führungszeugnis-check vraag je aan in Pescheck voor de medewerker die vanuit DATEV is binnengekomen. Voor medewerkers in Duitsland is dat meestal het Führungszeugnis. Je volgt de voortgang in Pescheck.
Ja. Naast nieuwe medewerkers kun je ook huidige medewerkers screenen die naar een functie met strengere eisen gaan of periodiek opnieuw gescreend moeten worden. Hun gegevens komen uit DATEV, dus HR hoeft niets op te zoeken.
Je kunt onder meer een ID-check, een Führungszeugnis of VOG, diplomacheck, referenties en werkverleden uitvoeren, en waar de functie dat vraagt ook een PEP- en sanctiecheck. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functie horen.
Ja. De medewerker geeft in Pescheck toestemming voordat een check start, en alleen naam, e-mailadres en functie komen uit DATEV mee. ID-scans en certificaten blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck en komen niet in je salarissysteem terecht.
